A l'Outlook 2011 per a Mac, quan obriu un element individual a la seva pròpia finestra, com ara un missatge, trobareu pestanyes de cinta addicionals. La pestanya Eines de la vista de la cinta de correu electrònic us ofereix un control sense precedents sobre el vostre compte:

-
My Day: feu clic per mostrar la miniaplicació My Day.
-
Fora de l'oficina: només per als comptes d'Exchange, feu clic per mostrar el diàleg Assistent fora de l'oficina. Establiu regles per gestionar missatges interns i externs fora de l'oficina en aquest diàleg.

-
Carpetes públiques: només per als comptes d'Exchange, feu clic per mostrar un navegador de carpetes que us permeti subscriure't a carpetes públiques que teniu permís per utilitzar.
-
Importa: mostra el diàleg Importa.
-
Exporta: mostra el diàleg Exporta, on podeu triar desar els vostres contactes en un fitxer .txt delimitat per tabulacions o desar un arxiu d'Outlook (per fer una còpia de seguretat o moure's a un altre ordinador) com a fitxer .olm.
-
Serveis de sincronització: podeu triar sincronitzar els vostres contactes d'Outlook amb la llibreta d'adreces d'Apple i MobileMe.
-
Programes: mostra un menú emergent, on podeu triar Buida la carpeta d'elements eliminats, Enviar i rebre-ho tot o Enviar-ho tot.
-
Llistes de correu: mostra el Gestor de llistes de correu, on els usuaris avançats poden establir regles per moure automàticament els missatges d'una carpeta a una altra i fins i tot executar un AppleScript des d'Outlook.
-
Progrés: mostra un petit diàleg que mostra les barres de progrés de qualsevol activitat entre Outlook i els servidors amb els quals intercanvia informació.
-
Errors: mostra un diàleg que descriu els errors que ha trobat Outlook. Aquesta informació pot ser útil per diagnosticar problemes de connexió i configurar.
-
Mode en línia/fora de línia: aquest botó canvia l'Outlook al mode fora de línia, on recorda les vostres accions. Podeu treballar en mode fora de línia quan llegiu i responeu correu, comproveu o afegiu esdeveniments al calendari, etc. Quan estigueu connectat a Internet, podeu tornar al mode en línia i Outlook ho sincronitzarà tot automàticament.