A totes les aplicacions d'Office per a Mac, podeu veure la barra de menús a la part superior de la pantalla. La barra de menús continua a l'extrem dret de la pantalla, però tot el que hi ha a la dreta del menú Ajuda pertany a Mac OS X o a altres aplicacions obertes. Per descomptat, podeu activar menús individuals fent clic als elements de menú corresponents per exposar-ne el contingut i els submenús.
Una altra manera de navegar pels menús és utilitzant les tecles de fletxa per navegar i després prement Retorn per activar la vostra elecció de menú. Per accedir a la barra de menús amb el teclat, premeu Fn-Control-F2 (o Control-F2 als teclats sense la tecla Fn).
La barra de menú té determinades característiques predeterminades, independentment de l'aplicació d'Office que utilitzeu. A partir de la cantonada superior esquerra de tota la pantalla, podeu trobar:
-
Menú Apple: Mac OS X, en lloc de l'aplicació actual, proporciona aquest menú.
-
Menú de l'aplicació: situat immediatament a la dreta del menú Apple, aquest menú ofereix accés a aquestes opcions importants.
Aquí teniu el que trobareu:
-
Quant a [Nom de l'aplicació ] : mostra un quadre de missatge que descriu la versió actual de l'aplicació oberta i les actualitzacions instal·lades.
-
Registre en línia: introduïu una clau de producte que heu comprat per registrar-vos als butlletins de notícies de Microsoft.
-
Preferències (Command-coma) : Mostra les preferències de l'aplicació actual. Tingueu en compte que la drecera de teclat per a això es mostra a la dreta de l'ordre.
-
Serveis: es poden trobar tot tipus de funcions addicionals de Mac OS X i altres aplicacions aquí. La fletxa que apunta cap a la dreta indica que hi ha un submenú. Val la pena explorar l'opció Preferències de serveis, que obre el tauler de preferències de Serveis de Mac OS X, on podeu activar i desactivar els serveis.
-
Amaga [ Ordre del nom de l'aplicació -H: oculta l'aplicació de la vista. Utilitzeu la pestanya Comandament o feu clic a la icona Dock de l'aplicació per tornar a (mostrar) l'aplicació.
-
Opció Oculta els altres -Ordre -H: l' ordre Oculta els altres amaga totes les altres aplicacions obertes, excepte la que esteu treballant a l'escriptori del Mac OS X. Utilitzeu la pestanya Comandament o feu clic a la icona Dock d'una altra aplicació per canviar a una aplicació diferent.
-
Mostra-ho tot: està disponible quan amagueu una o més aplicacions. Trieu Mostra-ho tot per fer visibles totes les aplicacions ocultes.
-
Sortir de [Nom de l'aplicació] Ordre -Q : tanca totes les finestres obertes de l'aplicació activa i després tanca completament l'aplicació.
-
Fitxer i altres menús: aquests menús ofereixen la varietat d'ordres associades a la vostra aplicació Office.
-
Menú Application Script: aquest menú té una petita icona de símbol en lloc d'un nom de menú. Trobareu fluxos de treball d'Automator d'exemple en aquest menú. Més a la dreta, trobareu una icona del menú Script idèntica que conté accions AppleScripts i Automator, incloses les accions Automator que creeu vosaltres mateixos.
-
Menú d'ajuda: en comparació amb les versions anteriors, el sistema d'ajuda d'Office 2011 està renovat i interactiu. Mostra el menú Ajuda fent clic a Ajuda a la barra de menús.
Aquí teniu el que trobareu:
-
Cerca: dins del menú Ajuda, el quadre de cerca localitza les ordres que coincideixen amb els vostres criteris de cerca.
-
[Nom de l'aplicació] Ajuda: aquí és on podeu trobar ajuda per a qualsevol aplicació que utilitzeu.
-
Comproveu actualitzacions: inicia Microsoft AutoUpdate.
-
Visiteu el lloc web del producte : obre el lloc web de Microsoft per al programa al vostre navegador web predeterminat.
-
Enviar comentaris sobre [Nom de l'aplicació]: el vostre navegador web us porta a una bústia de suggeriments en línia on podeu enviar comentaris i fer suggeriments a Microsoft. No rebràs cap resposta a aquests missatges, però saps que la gent de Microsoft els llegeix cadascun.