Aprofiteu al màxim Microsoft Office 2011 per a Mac amb consells útils per treballar a Office en general, així com per processar textos a Word, crear fulls de càlcul a Excel, crear diapositives de PowerPoint i enviar correus electrònics amb Outlook.
Les aplicacions d'Office 2011 per a Mac utilitzen moltes ordres i funcions habituals. Les ordres i funcions comunes següents funcionen igual a totes les aplicacions d'Office 2011 per a Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 i Outlook 2011):
Desfés: cerqueu el botó Desfés a la barra d'eines Estàndard o premeu la combinació de teclat Ordre-Z.
Desfer múltiple: feu clic al petit triangle que hi ha al costat del botó Desfés per veure un menú emergent amb les accions de Desfer disponibles.
Seleccioneu-ho tot: trieu Edita→Selecciona-ho tot o premeu Ordre-A per seleccionar tot el que hi ha al vostre document, incloses taules, gràfics, imatges i altres objectes.
Ajuda: ja estan disponibles pel·lícules de formació i cursos en línia gratuïts a l'Ajuda d'Office 2008. Feu clic al botó Ajuda de qualsevol de les barres d'eines i exploreu els temes a Entrenament popular. També els podeu trobar als resultats de la cerca d'ajuda.
Menús emergents: feu clic amb el botó dret o premeu Control i feu clic a qualsevol part de la pantalla per obtenir menús contextuals.
Còpia: premeu Command-C.
Tallar: premeu Command-X.
Enganxa: premeu Ordre-V.
Barra de menús: premeu Control-F2 per activar la barra de menús. A continuació, utilitzeu les tecles de fletxa per navegar pel menú i premeu la barra espaiadora per activar un element del menú.
Dock: premeu Control-F3 per activar el Dock. A continuació, utilitzeu les tecles de fletxa per navegar pel menú i premeu la barra espaiadora per activar un element del menú.
Si passeu molt de temps utilitzant Word 2011, aviat buscareu maneres de fer que el processament de textos sigui més ràpid i eficient. Les ordres i eines següents ajuden a millorar l'eficiència del processament de textos a Word 2011 per a Mac:
Vista de disseny d'impressió: trieu Visualització→Disposició d'impressió per treballar amb documents de processament de textos de la manera tradicional.
Vista de disseny de la llibreta: trieu Visualització → Disposició de la llibreta per prendre notes escrites i gravar notes d'àudio de reunions i classes.
Visualització de disseny de publicació: trieu Visualització → Disseny de publicació per fer butlletins i altres publicacions.
Personalitzar les dreceres del teclat: seleccioneu Eines→Personalitza el teclat per configurar les dreceres del teclat.
Personalitzar menús i barres d'eines: trieu Visualització→Personalitza menús i barres d'eines per crear i ajustar els vostres menús i barres d'eines.
Canviar la mida de la lletra: utilitzeu la barra lliscant de la paleta de format.
Mostra les eines de referència: premeu Opció-Command-R per mostrar les eines de referència a la paleta d'objectes.
Quan treballeu sovint amb Excel 2011 per a Mac, voldreu reunir alguns trucs per mantenir-vos al capdavant dels fulls de càlcul. Utilitzeu aquests consells ràpids per a les vostres activitats més habituals amb Excel 2011:
Canviar el nom d'un full de treball: feu doble clic en una pestanya de full per canviar-ne el nom.
Edita les cel·les: feu doble clic en una cel·la per editar la fórmula de la cel·la o el contingut de la cel·la del full de treball.
Estalvi de temps dels fitxers: deseu els fitxers com a llibre de treball binari d'Excel (.xlsb) per obtenir un fitxer molt més petit que s'obre i es desa més ràpidament.
Creeu files i columnes de taules: trieu Insereix → Llista per iniciar l'assistent de llista, que us ajuda a crear taules de files i columnes per a les vostres dades.
Opcions de menú alternatives: manteniu premuda la tecla Maj mentre navegueu pels menús d'Excel per veure opcions alternatives.
No deixeu que el vostre públic pateix "mort per PowerPoint" amb les presentacions que creeu a PowerPoint 2011 per a Mac. Afegiu les vostres presentacions de diapositives amb aquestes pràctiques funcions de PowerPoint 2011:
Presentacions multiplataforma: per reproduir les vostres presentacions en altres plataformes, instal·leu Flip4Mac, un còdec QuickTime gratuït que us permet reproduir el format de vídeo de Windows Media a QuickTime.
Imprimir fulletons: per imprimir fullets amb línies per prendre notes, seleccioneu Fitxer→Imprimir. Cerqueu el menú emergent Imprimeix què i seleccioneu Fullets (3 diapositives per pàgina).
Creeu un paquet de PowerPoint: per crear un paquet que tingui tots els mitjans sense DRM enllaçats correctament, seleccioneu Fitxer→Desa com a. Al menú emergent Format, seleccioneu Paquet de PowerPoint.
Vista de la pàgina de notes: trieu Visualització → Pàgina de notes per treballar en una vista especial que us permeti veure la vostra diapositiva i crear notes extenses.
La novetat d'Office 2011 per a Mac és Outlook 2011. Amb Outlook 2011 per a Mac, podeu gestionar i manipular el vostre correu electrònic, calendari i contactes amb aquestes dreceres:
Correu electrònic: Outlook 2011 admet protocols IMAP, POP i Exchange. Per canviar a la vista de correu, premeu Ordre-1.
Calendaris: l' Outlook 2011 admet el protocol de calendari estàndard W3C i el protocol de calendari de Microsoft Exchange. Per canviar a la vista de calendari, premeu Comandament-2.
Contactes: Outlook 2011 admet el protocol vCard estàndard del W3C i el protocol de calendari de Microsoft Exchange. Per canviar a la vista de contactes, premeu Comandament-3.
Tasques: un gestor de tasques integrat amb un calendari vinculat. Per canviar a la vista de tasques, premeu Ordre-4.
Notes: un gestor de notes integrat. Per canviar a la vista de notes, premeu Command-5.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
