Office 2008 per a Mac inclou un quartet d'aplicacions (Word, PowerPoint, Excel i Entourage) que comparteixen algunes característiques comunes, dreceres de teclat comunes i curiositats comunes com ara la correcció automàtica. Però si necessiteu ajuda amb alguna funció de Mac, pot ser només un parell de clics de distància.
Si esteu treballant amb Office 2008 per a Mac, podeu fer servir alguns dels mateixos consells independentment de quina de les quatre aplicacions ens trobeu. Les accions de la llista següent funcionen tant si esteu a Word, PowerPoint, Excel o Seguici:
Seleccionar coses: manteniu premuda la tecla Majúscules per ampliar la selecció de manera contigua; manteniu premuda la tecla Apple per seleccionar paraules/oracions/paràgrafs/cel·les/files/columnes/diapositives no contigües.
Creació de projectes: creeu projectes amb Carpetes de visualització al Centre de projectes d'Entourage. Si ho feu, tots els fitxers associats al projecte, fins i tot els que no heu creat amb una aplicació d'Office, estaran disponibles a la pestanya Centre de projectes de la Galeria de projectes.
Ús de Desfer i Refer: totes les aplicacions d'Office tenen pràcticament il·limitades desfers (drecera: tecla Apple+Z) i Redo (drecera: tecla Apple+Y). És genial, però les icones Desfés i Refés a la barra d'eines estàndard de totes les aplicacions (excepte Entourage) tenen llistes desplegables que contenen totes les accions que podeu desfer o refer.
Centrant-vos en la tasca que teniu a l'abast: no us oblideu del menú contextual, disponible fent clic amb el botó dret (o fent clic amb Control) en una paraula, cel·la, document, objecte o gairebé qualsevol altra cosa d'un document. Aquest menú normalment conté ordres que només són útils en el context del que heu fet clic i us poden estalviar temps i esforç.
Office 2008 per a Mac està ple d'aplicacions útils i eines útils. La llista següent us indica on trobar algunes de les funcions i ordres inusuals o incòmodes d'Office 2008:
Clip Art: Office inclou una deliciosa selecció d'imatges clip art; inicieu la Galeria de clips escollint Insereix → Imatge → Clip Art (Word i Excel) o Insereix → Clip Art (PowerPoint).
Símbols (com ara ©, ™, ® o €): trieu Visualització → Paleta d'objectes i feu clic a la pestanya Símbol (el tercer des de l'esquerra).
Autocorrecció activada/desactivada: la funció de correcció automàtica de totes les aplicacions d'Office pot estalviar temps real. Però de vegades interfereix amb fer les coses. Quan això succeeix, podeu activar o desactivar els elements de correcció automàtica individuals, com ara Substituïu les cometes rectes per les cometes intel·ligents automàticament mentre escriviu o les llistes numerades o amb vinyetes automàtiques, escollint Eines→Correcció automàtica i després desmarcant la casella de selecció de l'element.
Preferències de l'aplicació: penseu que estarien al menú Eines, però us equivoqueu: les trobareu als menús de Word, Excel, PowerPoint o Entourage. O ometeu el menú i utilitzeu la drecera del teclat: tecla d'Apple+, (coma). Les preferències són funcions específiques, com ara la correcció ortogràfica i gramatical, l'emmagatzematge automàtic i els menús de lletra WYSIWYG, que podeu activar o desactivar.
Office 2008 per a Mac està ple de dreceres de teclat útils que fan que la realització de diverses tasques sigui ràpida i senzilla. Feu que les dreceres de la llista següent, que s'apliquen a totes les aplicacions d'Office 2008, siguin una segona naturalesa per als vostres dits:
| Comandament | Drecera de teclat |
|---|---|
| Nou document | Tecla Apple+N |
| Obre un document | Tecla Apple+O |
| Obriu la galeria de projectes | Tecla Apple+Maj+P |
| Desa | Tecla Apple+S |
| Imprimir | Tecla Apple+P |
| Troba | Tecla Apple+F |
| Seleccionar tot | Tecla Apple+A |
| Desfer | Tecla Apple+Z |
| Refer | Tecla Apple+Y |
| Cerca Ajuda | Tecla d'Apple+Maj+? |
| Minimitzar a l'acoblament | Tecla Apple+M |
Si teniu problemes per esbrinar com accedir a una funció o aplicació a Office 2008 per a Mac, l'ajuda està més a prop del que podeu pensar. Proveu els recursos de la llista següent, començant pel primer, que és la funció d'Ajuda d'Office. Podeu fer clic als enllaços als llocs web indicats si no trobeu el que necessiteu al menú Ajuda.
Ajuda d'Office: seleccioneu Ajuda→ Nom de l'aplicació (és a dir, Word, Excel, Entourage o PowerPoint) Ajuda o premeu la tecla Apple+Maj+?. Per descomptat, el primer lloc per buscar ajuda és al sistema d'ajuda d'Office. Sovint trobaràs aquí la resposta que estàs buscant.
Pàgines web d'ajuda i instruccions d'Office per a Mac : aquestes pàgines ofereixen consells d'assistència oficial dels experts de Microsoft. Podeu trobar ajuda per a Office en general, així com ajuda per a cadascuna de les aplicacions.
Pàgines del fòrum de productes d'Office per a Mac : aquestes pàgines són fòrums en línia on els usuaris d'Office publiquen preguntes i altres usuaris d'Office les responen. Sovint descobreixes que la teva pregunta ja s'ha fet i s'ha respost aquí.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
