Quan us aparegui el pensament: "Hauria de fer una nota", feu clic al botó Notes a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Outlook 2011 per a Mac, premeu Command-5 o trieu Visualitza → Vés a → Notes des de la barra de menús per mostrar la llista de notes. La funció Notes omple la necessitat de fer una nota ràpida que s'afegeix a la vostra llista de notes. Penseu en les notes com a "notes adhesives" equivalents a Outlook.

Fer una nota al moment a Outlook 2011 per a Mac
Quan feu clic al botó Nota a la pestanya Inici de la cinta a la vista Notes, o si trieu Fitxer → Nou → Nota a la barra de menú, apareixerà una finestra Nova Nota. La finestra Nova nota és bastant nua: només està pensada per contenir unes quantes línies de text. Comenceu a escriure la vostra nota.
També podeu afegir contingut no text a la vostra nota fent clic amb el botó dret a la nota i escollint Importa imatge per obrir un diàleg de navegació de fitxers.
Si voleu incloure una captura de pantalla a la vostra nota, abans d'escriure res a la nota, feu clic amb el botó dret i trieu Captura la selecció des de la pantalla. Arrossegueu en diagonal per sobre de la pantalla per introduir una captura de pantalla directament a la vostra nota.
Per desar una nota, feu clic a la X a l'extrem superior esquerre de la nota i després feu clic al botó Desa.

Impressió de notes a l'Outlook 2011 per a Mac
És possible que vulgueu imprimir una nota o totes les vostres notes. Per imprimir una nota o totes les notes, mentre visualitzeu Notes, seleccioneu Fitxer→Imprimeix, feu clic al botó Imprimeix a la barra d'eines Estàndard o premeu Ordre-P per mostrar el diàleg Imprimeix. Trieu si voleu imprimir la nota seleccionada o totes les notes al menú emergent Imprimeix i, a continuació, seleccioneu o desmarqueu Opcions de nota i Opcions de pàgina segons vulgueu.
