Copiar i enganxar cel·les i fórmules de cel·les funciona de manera diferent del text i altres objectes a Excel a Office 2011 per a Mac, de manera que poden resultar una mica desconcertants si no coneixeu els secrets de les referències.
Suposem que voleu utilitzar el valor de la cel·la A1 en una fórmula, de manera que escriviu =A1 a la vostra fórmula per utilitzar el valor de la cel·la A1 i marxa. La teva fórmula funciona, i tot sembla bé. El que realment està pensant Excel quan escriviu =A1 és que voleu utilitzar el valor de la cel·la que és el nombre de files i columnes lluny de la cel·la en què esteu escrivint la fórmula.
La vostra fórmula funciona com s'esperava a la seva ubicació original, però si copieu la cel·la que conté la fórmula i després enganxeu aquesta cel·la en un altre lloc, la fórmula de la cel·la enganxada ja no farà referència al valor de la cel·la A1. En canvi, es refereix a la cel·la a la ubicació relativa (el mateix nombre de files i columnes lluny de la cel·la copiada). Aquest concepte de la relativitat és la raó per aquest estil de referència és un r elativo referència.
Aquí teniu un petit exemple divertit amb una referència relativa. Comenceu amb un full de treball en blanc i seguiu aquests passos:
Feu clic a una cel·la, qualsevol cel·la.
Escriu alguna cosa a la cel·la.
Feu clic a qualsevol altra cel·la.
A la cel·la que heu escollit al pas 3, escriviu una fórmula per igualar el que hi ha a la cel·la del pas 1 i, a continuació, feu clic al botó verd Intro.
La fórmula de la cel·la B2 té una referència relativa a la cel·la A1, que és una columna a l'esquerra i una fila cap amunt.
Seleccioneu la cel·la que acabeu d'escriure i, a continuació, premeu Ordre-C.
Això copia la cel·la a la qual acabes de posar la fórmula.
Feu clic a qualsevol cel·la no utilitzada i trieu Edita → Enganxa o premeu Ordre-V.
Tingueu en compte que la cel·la enganxada mostra zero en lloc del valor de la cel·la A1. La cel·la enganxada fa referència a la cel·la buida A3, tal com podeu veure a la barra de fórmules, i escollint Traça cel·la buida al giny d'error. La cel·la A3 és una fila cap amunt i una fila per sobre de la cel·la B4 enganxada. Això és perquè l'operació de copiar/enganxar enganxa una referència relativa per defecte.
Excel observa dues coses i mostra dos ginys:
-
Giny de signe d'exclamació: indica un error d'algun tipus. Feu clic per mostrar una alerta que la fórmula fa referència a una cel·la buida.
-
Giny del porta-retalls: quan es fa clic, el giny del porta-retalls mostra les opcions d'enganxar especials.