Office 2011 per a Mac està ple de funcions útils, inclosa l'eina de recuperació automàtica d'Excel. Tot i que els bloquejos a Excel per a Mac 2011 són extremadament rars, no està de més assegurar-se que Excel 2011 fa una còpia de seguretat dels vostres canvis mentre treballeu. Les seccions següents us mostren què heu de fer per assegurar-vos que Excel fa còpies de seguretat i com recuperar-la si ho necessiteu.
Configuració de la recuperació automàtica a Excel per a Mac 2011
Preneu-vos un moment per assegurar-vos que les vostres preferències desin automàticament un fitxer de còpia de seguretat d'emergència del vostre treball. Abans de fer-ho, recordeu que la recuperació automàtica no és un substitut per desar els fitxers sovint. Per configurar la recuperació automàtica, seguiu aquests passos:
Trieu Excel → Preferències a la barra de menú.
A la secció Compartir i privadesa, seleccioneu Desa.
Marqueu la casella de selecció Desa la informació de recuperació automàtica després d'aquest nombre de minuts.
Introduïu el nombre de minuts que voleu entre desar els fitxers de recuperació automàtica o utilitzeu el control d'augment/disminució.
Feu clic a D'acord.
Després d'activar la recuperació automàtica, l'Excel desa el vostre treball a l'interval especificat perquè pugueu recuperar-lo en cas que el sistema o Excel es bloquegi.
Recuperació d'un fitxer de recuperació automàtica a Excel per a Mac 2011
Si el vostre ordinador o Excel falla, podeu recuperar el vostre treball fins a l'últim desat de recuperació automàtica, però només si heu activat els desats de recuperació automàtica. Seguiu aquests passos per restaurar els llibres de treball que estaven oberts en el moment de l'error:
Feu clic a la icona Excel Dock.
Excel presenta tots els documents en què esteu treballant que s'hagin desat almenys una vegada. Els documents recuperats tenen (Recuperat) a la barra de títol.
Per mantenir la versió recuperada, seleccioneu Fitxer → Desa com a.
Apareix el diàleg Desa com a. Feu una de les accions següents:
-
Per substituir el fitxer existent per la versió recuperada: aneu al fitxer o utilitzeu Spotlight per localitzar el fitxer existent. A continuació, feu clic al nom del fitxer per canviar el nom del fitxer recuperat pel nom del fitxer existent. Feu clic a Desa per sobreescriure el fitxer existent.
-
Per desar el fitxer recuperat sense sobreescriure l'original: Seleccioneu una ubicació per desar el fitxer recuperat i introduïu un nom per al fitxer al quadre de text. A continuació, feu clic a Desa.
Per descartar un llibre de treball recuperat, feu clic al botó vermell Tanca per tancar-lo. Quan se us demani, no deseu els canvis.
Per eliminar permanentment els fitxers de recuperació automàtica de l'ordinador, seguiu aquests passos:
Tanqueu totes les aplicacions d'Office obertes.
Al Finder, premeu Comandament-F.
Introduïu la recuperació automàtica al quadre de text.
Seleccioneu tots els fitxers de recuperació automàtica.
Arrossegueu els fitxers a la paperera.
Buida la paperera.