Digueu que voleu que diverses persones treballin en un llibre d'Excel a Office 2011 per a Mac que voleu distribuir per correu electrònic, SkyDrive, SharePoint o altres mitjans. Distribuïu un quadern de treball a diverses persones. Cada persona fa canvis i després us retorna el llibre de treball modificat. Després d'això, decidiu quins canvis voleu acceptar o rebutjar per a la versió final.
Abans d'utilitzar el quadern de treball compartit, penseu a activar la funció Protegeix el quadern de treball compartit perquè només tingueu l'autoritat per suprimir l'historial de canvis.
Per activar el seguiment dels canvis, seguiu aquests passos:
Obriu un llibre de treball.
Trieu Eines → Seguiment dels canvis → Ressaltar els canvis. O bé, a la cinta, seleccioneu la pestanya Revisió, aneu al grup Compartir i seleccioneu Seguiment dels canvis → Ressaltar els canvis.

Marqueu la casella de selecció Seguiment dels canvis durant l'edició.
El vostre quadern de treball està ara en mode d'ús compartit de llibres de treball. Algunes funcions estan desactivades en el mode Compartir.
A la secció Ressaltar quins canvis, seleccioneu la casella de selecció Quan per mostrar un menú emergent i escolliu una opció.
Digueu a Excel quan comenceu a fer el seguiment dels canvis. En general, trieu Tot, és a dir, Excel fa un seguiment dels canvis tot el temps.
Marqueu la casella de selecció Qui i, a continuació, feu clic al menú emergent i trieu els canvis de qui voleu que Excel faci un seguiment.
Per limitar el seguiment a un interval concret, seleccioneu la casella de selecció On i escriviu el nom d'un interval de cel·les o taula existent al camp On.
També podeu seleccionar l'interval fent clic al botó de selecció de cel·les al costat del camp On i arrossegant per sobre de l'àrea desitjada del full de treball.
(Opcional) Seleccioneu l'opció Ressaltar els canvis a la pantalla si voleu que Excel ressalti les cel·les modificades.
Si seleccioneu aquesta opció, Excel ofereix a les cel·les modificades vores especials i indicadors de comentari de triangle blau sobre els quals podeu passar el cursor per revelar els canvis.
Seleccioneu Llista de canvis en un full nou per crear un full nou que mostri un informe dels canvis realitzats.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Ressaltar els canvis.
Excel us demana que deseu el vostre llibre de treball. El vostre llibre de treball ara el pot obrir simultàniament tothom que tingui accés a la carpeta.