Si no especifiqueu el contrari, Word desarà els vostres fitxers en el format de fitxer predeterminat d'Office 2008 per a Mac (.docx). En versions anteriors d'Office, els fitxers es desaven en format .doc. Tanmateix, aquest nou format de fitxer .docx pot no ser la millor opció per desar el format de fitxer.
Les mides dels fitxers desats amb el nou format .docx no són molt més petites i de vegades són fins i tot més grans que el mateix document desat amb el format de fitxer predeterminat de l'Office 2004. A més, com que moltes persones encara fan servir versions anteriors d'Office, si utilitzeu els nous formats de fitxer XML predeterminats, aquestes persones no podran obrir els vostres fitxers.
Per regla general, si compartireu documents de l'Office 2008 amb altres persones, deseu-los en el format de fitxer de document anterior de l'Office 2004 (.doc). Podeu utilitzar el menú emergent Format d'Office 2008 per a Mac al full Desa per triar el format del fitxer que esteu a punt de desar.
En la mateixa línia, els formats de fitxer nous i antics per a Excel i PowerPoint són .xlsx i .xls, respectivament, per a fitxers Excel i .pptx i .ppt, respectivament, per a fitxers PowerPoint. Per tant, si voleu compartir fitxers d'Excel o PowerPoint 2008 amb algú, deseu-los en els formats de fitxer més antics (.xls i .ppt) perquè sàpigues que qualsevol persona que utilitzi la versió anterior d'Office podrà obrir el vostre fitxer. Fitxers.