Podeu utilitzar la informació del programa Outlook, que també forma part de Microsoft Office, per treballar com a llista de destinataris per a una combinació de correu a Word. Tanmateix, aquest truc funciona millor quan esteu en un entorn informàtic que inclou Microsoft Exchange Server. En cas contrari, fer que Outlook i Word cooperin entre ells pot ser un esforç frustrant.
La combinació de correspondència típica implica cinc passos:
Podeu crear diversos tipus de documents de combinació de correspondència:
Carta: el document de combinació de correspondència tradicional és una carta, que és simplement un document a Word.
Missatges de correu electrònic: Word pot produir missatges de correu electrònic personalitzats, que s'envien electrònicament en lloc d'imprimir-se.
Sobres: podeu utilitzar la combinació de correspondència per crear un lot de sobres personalitzats, cadascun imprès amb la seva pròpia adreça.
Etiquetes: Word us permet imprimir fulls d'etiquetes, cadascun dels quals es personalitza amb informació específica de la combinació de correspondència.
Directori: un directori és una llista d'informació, com ara un catàleg o una llibreta d'adreces.
Heu de saber quin tipus d'informació és necessària per a la llista de destinataris abans de crear-la.
La llista de destinataris és una base de dades, formada per files i columnes. Cada columna és un camp, una part d'omplir els espais en blanc del document. Cada fila és un registre de la base de dades, que representa una persona que rep la seva pròpia còpia personalitzada del document.
Els camps són marcadors de posició per a la informació de la llista de destinataris.
El procés final de combinació de correspondència crea els documents personalitzats. A continuació, es poden desar, imprimir, enviar per correu electrònic o tractar-los com vulgueu.
També podeu utilitzar l'assistent de combinació de correspondència de Word per ajudar-vos a treballar cada pas de combinació de correspondència.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
