Quan estigueu preparat, podeu revisar els canvis i les edicions que altres persones han fet en un document compartit a Office 2011 per a Mac del qual Word ha fet un seguiment i treballar per crear un document final.
Tingueu en compte que, tot i que es fa un seguiment dels canvis de text i dels comentaris, no es fa un seguiment de tots els canvis fets en un document. Per exemple, no es fa un seguiment dels canvis fets als objectes SmartArt.
Amb el pas dels anys, Microsoft ha intentat fer la interfície ideal per acceptar i rebutjar els canvis. Comenceu amb globus perquè són molt visibles. Si trobeu aquests globus difícils de llegir, massa plens de gent o maldestres per treballar-hi, proveu d'utilitzar un dels altres mètodes, com ara la barra lateral Revisar o el diàleg Acceptar i revisar els canvis. Podeu activar o desactivar els globus al panell de preferències Seguiment dels canvis.
El panell de revisió és una alternativa als globus per veure els canvis. El panell de revisió es mostra com un panell a l'esquerra de la interfície de Word. Activa i desactiva el panell de revisió mitjançant un d'aquests mètodes:
-
Trieu Visualització → Barra lateral → Panell de revisió.
-
Trieu el botó de la barra lateral a la barra d'eines estàndard i, a continuació, trieu Panell de revisió.
-
Feu clic al botó Panell de revisió al grup Canvis de la pestanya Revisió.
Normalment mostrareu els globus o el panell de revisió, tret que tingueu una pantalla molt gran.

El grup Canvis de la pestanya Revisió té tots els controls necessaris per gestionar els canvis de seguiment. Els botons del grup Comentaris us permeten passar d'un canvi a un altre dins del document, així com botons per acceptar o rebutjar canvis.
A cada globus de canvi, podeu fer clic a la marca de verificació per acceptar un canvi o a la X per rebutjar-lo.
Quan treballeu al panell de revisió, feu clic amb el botó dret a un canvi i trieu acceptar o rebutjar el canvi al menú emergent.
Una alternativa als dos globus i a la pestanya Revisió de la cinta és el diàleg Acceptar o rebutjar els canvis, que ara està desactivat. Si us ha agradat molt, encara podeu utilitzar-lo mitjançant una macro VBA:
Sub OldTrackChangesDialog()
Diàlegs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Mostra
End Sub