La creació d'una taula d'autoritats a Word a Office 2011 per a Mac és un procés en dues etapes. Primer, marqueu el text seleccionat per indexar-lo; llavors Word utilitza el text marcat per crear la taula.
Què és una taula d'autoritats? Si sou advocat, advocat, paralegal, estudiant de dret o algun altre tipus de beagle legal, sabreu que una taula d'autoritats és una llista de les referències que apareixen en un document legal. Les referències poden consistir en normes, casos, estatuts, etc.
Text de marcatge per incloure a la taula d'autoritats
Seguiu aquests passos per marcar el text que voleu incloure a la Taula d'Autoritats:
A Word, trieu Insereix → Índex i taules.
Seleccioneu la pestanya Taula d'autoritats.
En aquesta pestanya, podeu triar entre les següents per jugar amb Vista prèvia:
Formats: llista els estils de format entre els quals escollir.
Utilitzeu Passim: si es fa referència a una de les cites en cinc o més pàgines, podeu mostrar la paraula passim en comptes de mostrar els números de pàgina reals marcant aquesta casella de selecció.
Mantenir el format original : seleccioneu o deseleccioneu i observeu Vista prèvia.
L eder de la pestanya : seleccioneu al menú emergent i observeu Vista prèvia.
Feu clic al botó Marca la citació per obrir el diàleg Marca la citació.
El diàleg Índex i taules desapareix i se substitueix pel diàleg Marca la citació. Quan aquest diàleg està obert, podeu anar i tornar entre el diàleg i el document.
Feu clic al botó Citació següent.
Word cerca al document qualsevol cosa que sembli una cita i després selecciona el caràcter més probable. Si voleu marcar el text que l'envolta com a citació, arrossegueu-lo al document per seleccionar-lo; en cas contrari, torneu a fer clic al botó Següent cita per continuar.
Feu clic a qualsevol lloc del diàleg Marca la citació.
Trieu una categoria al menú emergent Categoria.
Feu clic al botó Marca per marcar el text seleccionat.
Feu clic al botó Següent citació per passar a la següent cita possible sense marcar, o feu clic a Tanca per sortir del diàleg Marcar citació.
Mentre esteu al diàleg Marca la citació, podeu fer clic al botó Categoria per mostrar el diàleg Edita la categoria. Aquí podeu canviar els noms de categories predeterminats que apareixen al menú emergent Categoria.
Construcció de la taula d'autoritats
Un cop hàgiu acabat de marcar les cites, seguiu aquests passos per crear una taula d'autoritats:
Feu clic al document per establir el cursor d'inserció al lloc on voleu que aparegui la Taula d'Autoritats.
A Word, trieu Insereix → Índex i taules i feu clic a la pestanya Taula d'autoritats.
Seleccioneu Formats, Categoria i altres opcions segons vulgueu.
Feu clic a D'acord per crear la Taula d'autoritats.