Creeu un índex a Word 2011 per a Mac

Potser esteu treballant en un document llarg a Word en el qual voleu un índex amb números de pàgina. Word a Office 2011 per a Mac us pot automatitzar aquesta tasca. Aquest procediment consta de tres passos:

Genereu una taula de paraules o frases per indexar, desades com a fitxer especial anomenat fitxer de concordança.

Marca les paraules o frases que s'utilitzaran a l'índex.

Genera l'índex.

Elaboració d'una taula de paraules i frases per indexar

Word és bastant intel·ligent, però heu de dir-li a Word les paraules o frases que voleu utilitzar a l'índex i quins encapçalaments heu de fer. Digues a Word les paraules o frases que s'utilitzaran a l'índex mitjançant la creació d'un fitxer de concordança. Seguiu aquests passos per crear una taula de concordança:

A Word, trieu Fitxer → Nou document en blanc.

Al menú, trieu Taula → Insereix → Taula.

Al diàleg Insereix taula, establiu Nombre de columnes a 2.

Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Insereix taula.

Omple les cel·les:

Columna esquerra: col·loqueu totes les paraules del vostre document que s'han de marcar per a la indexació a la columna de l'esquerra, una paraula o frase per cel·la.

Columna dreta: introduïu l'encapçalament corresponent de l'índex del document corresponent a cada paraula a la columna de l'esquerra.

No utilitzeu encapçalaments de columnes: no hi pot haver res més al fitxer de concordança excepte la vostra taula de dues columnes.

Trieu Fitxer → Desa per desar la taula com a document de Word i després trieu Fitxer → Tanca per tancar el document de la taula de concordança.

Marcar les paraules o frases a utilitzar a l'índex

Després de desar el fitxer de concordança, podeu utilitzar-lo per crear un índex a partir d'un document llarg. Seguiu aquests passos per utilitzar un fitxer de concordança:

A Word, trieu Fitxer → Obre.

Seleccioneu el document de Word que voleu indexar però encara no l'obriu.

Al diàleg Obre fitxer, trieu Copia al menú emergent Obre i després feu clic al botó Obre per obrir una còpia del document que voleu indexar.

A la còpia del document, trieu Insereix → Índex i taules.

Creeu un índex a Word 2011 per a Mac

Feu clic a la pestanya Índex i després al botó Marca automàtica.

Navegueu fins al fitxer de concordança que heu desat anteriorment i feu clic al botó Obre.

Generació de l'índex

Els passos següents creen l'índex:

Feu clic al vostre document per posar el cursor d'inserció al lloc on voleu crear l'índex.

A Word, trieu Insereix → Índex i taules.

Feu clic a la pestanya Índex si encara no està seleccionada.

Trieu el tipus, el format, l'estil del líder de la pestanya, etc.; o aneu amb la configuració predeterminada per formatar el vostre índex.

Després de fer totes les vostres eleccions, feu clic a D'acord.

Creeu un índex a Word 2011 per a Mac

Quan feu el vostre índex, penseu com voleu que funcionin els subtítols al vostre document. Experimenteu lliurement fins a obtenir el resultat just.


Com marcar un contacte a Outlook 2013

Com marcar un contacte a Outlook 2013

De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]

Com crear un tema a Word 2007

Com crear un tema a Word 2007

Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.

Com modificar un tema a Word 2007

Com modificar un tema a Word 2007

Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:

Com afegir una portada a Word 2013

Com afegir una portada a Word 2013

Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]