Podeu crear fàcilment grups de contactes a l'Outlook 2011 per a Mac. Si creeu un grup, podeu enviar un missatge a tot el grup introduint el nom del grup en dirigir un correu electrònic o una invitació, en lloc d'haver d'afegir persones a un bloc d'adreces individualment.
Seguiu aquests passos per crear un grup de contactes a l'Outlook 2011 per a Mac:
Obriu Contactes d'Outlook i feu clic al botó Grup de contactes a la pestanya Inici de la cinta.
Escriviu un nom per al vostre grup al camp del nom del grup.
El text predeterminat és Grup sense títol, que es mostra en mode d'edició a punt perquè el canvieu escrivint, sempre que no feu clic fora del camp d'entrada després del pas 1. Com amb la majoria dels altres camps d'Outlook, podeu fer clic al grup del grup. camp de nom per canviar-lo en qualsevol moment.
(Opcional) Marqueu la casella de selecció Utilitza CCO per amagar la informació dels membres.
És una bona etiqueta amagar la informació dels membres de manera que quan envieu missatges al grup, les adreces de correu electrònic privades no es mostrin a tots els membres del grup i que les adreces privades no es puguin reenviar a membres que no pertanyen al grup.
Afegiu membres al vostre grup de qualsevol de les maneres següents:
-
Feu doble clic i escriviu noms i adreces de correu electrònic a la llista de membres.
-
Arrossegueu els contactes de les llistes de contactes, carpetes i resultats de la cerca d'Outlook a la llista de missatges.
-
Feu clic al botó verd Afegeix a la pestanya Grup de la cinta.
Quan hàgiu acabat d'afegir contactes al vostre grup nou, feu clic al botó Desa i tanca a la pestanya Grups.
