Si esteu treballant amb Office 2008 per a Mac, podeu fer servir alguns dels mateixos consells independentment de quina de les quatre aplicacions ens trobeu. Les accions de la llista següent funcionen tant si esteu a Word, PowerPoint, Excel o Seguici:
-
Seleccionar coses: manteniu premuda la tecla Majúscules per ampliar la selecció de manera contigua; manteniu premuda la tecla Apple per seleccionar paraules/oracions/paràgrafs/cel·les/files/columnes/diapositives no contigües.
-
Creació de projectes: creeu projectes amb Carpetes de visualització al Centre de projectes d'Entourage. Si ho feu, tots els fitxers associats al projecte, fins i tot els que no heu creat amb una aplicació d'Office, estaran disponibles a la pestanya Centre de projectes de la Galeria de projectes.
-
Ús de Desfer i Refer: totes les aplicacions d'Office tenen pràcticament il·limitades desfers (drecera: tecla Apple+Z) i Redo (drecera: tecla Apple+Y). És genial, però les icones Desfés i Refés a la barra d'eines estàndard de totes les aplicacions (excepte Entourage) tenen llistes desplegables que contenen totes les accions que podeu desfer o refer.
-
Centrant-vos en la tasca que teniu a l'abast: no us oblideu del menú contextual, disponible fent clic amb el botó dret (o fent clic amb Control) en una paraula, cel·la, document, objecte o gairebé qualsevol altra cosa d'un document. Aquest menú normalment conté ordres que només són útils en el context del que heu fet clic i us poden estalviar temps i esforç.