Unir-se a Microsoft Messenger és un nou homòleg empresarial a Office 2011 per a Mac, Microsoft Communicator. Tots dos productes ofereixen característiques i interfícies similars, però cadascun està dissenyat per a un mercat diferent:
-
Microsoft Messenger: utilitza el vostre Windows Live ID (com ara la vostra adreça de correu electrònic d'Hotmail) per comunicar-vos amb contactes mitjançant servidors públics. Requereix un compte de Windows Live per iniciar la sessió.
-
Microsoft Communicator: dissenyat per utilitzar Microsoft Exchange Server 2007 o posterior totalment actualitzat per comunicar-se en un entorn empresarial tancat. La llista de contactes corporatius s'ha mogut de Messenger a Communicator. Communicator és compatible amb la llista global d'adreces de Microsoft Exchange (GAL).
Tant Messenger com Communicator ofereixen una varietat de maneres de comunicar-se, col·laborar i compartir feina. L'inici de sessió a qualsevol dels productes implica un inici de sessió senzill amb un nom d'usuari i una contrasenya.

Gestió de contactes a Microsoft Messenger i Communicator
La llista de contactes es mostra quan obriu Messenger o Communicator. A partir de la part superior, teniu accés a moltes eines:
-
Afegeix: mostra el diàleg Afegeix un contacte.
-
Envia: feu clic al botó Envia i, a continuació, trieu un contacte del menú emergent per obrir una finestra de conversa de missatge instantani de text.
-
Trucada: aquesta funció requereix altaveus i micròfons als dos extrems de la trucada. Communicator admet el marcatge de PC a telèfon.
-
Vídeo: aquesta funció requereix càmera de vídeo, altaveu i micròfons als dos extrems de la trucada.
-
Enviar fitxer: feu clic i, a continuació, trieu un contacte al menú emergent. Veu un fitxer Obre full, que podeu utilitzar per triar un fitxer o una foto per enviar-lo al contacte seleccionat.
-
Pàgina: feu clic i trieu un contacte al menú emergent. Si no heu configurat les vostres preferències de missatges mòbils, s'obre el quadre de diàleg Preferències. Normalment, la pàgina mostra la finestra d'entrada del missatge de la pàgina. Escriviu un missatge de text per enviar-lo al telèfon mòbil o al dispositiu mòbil del vostre contacte.
-
Correu: obre el vostre navegador web per veure el vostre compte de correu. Mostra quants missatges no llegits tens a la safata d'entrada.
Indicant presència a Messenger i Communicator
L'indicador de presència és una característica nova d'Office 2011. Té aquests botons a la part inferior:
-
Enviar correu: obre una nova finestra del navegador a una finestra de missatge de correu electrònic nova, en blanc i amb adreça prèvia.
-
Enviar missatge instantani: obre una finestra de conversa i demana al contacte que participi en una sessió de xat de text.
-
Trucada de veu: envia una sol·licitud per establir una trucada de veu. Aquesta funció requereix altaveus i micròfons als dos extrems de la trucada. Communicator admet el marcatge de PC a telèfon.
-
Videotrucada: envia una sol·licitud per establir una videotrucada. Aquesta funció requereix càmera de vídeo, altaveu i micròfons als dos extrems de la trucada.
-
Programar una reunió: obre un nou diàleg de reunió a l'Outlook.
-
Obre el contacte d'Outlook : obre el contacte a l'Outlook.
-
Afegeix a la llista de contactes: afegeix aquesta persona a la vostra llista de contactes de Messenger o Communicator.
-
Número de telèfon: a Communicator, feu clic per iniciar una trucada telefònica.
Missatgeria instantània amb Office 2011
Quan trieu enviar un missatge instantani, s'obre el diàleg Conversa de missatge. El diàleg us permet xatejar mitjançant text. També podeu utilitzar les funcions següents al diàleg Conversa del missatge:
-
Desa: desa el diàleg del teu xat. Només Messenger.
-
Historial: mostra la finestra Historial de converses. Només Messenger.
-
Obre calaix: obre el calaix lateral i mostra imatges de contacte.
-
Indicador de presència: feu clic per mostrar l'indicador de presència del contacte.
-
Tanca calaix: tanca el calaix lateral.
-
Àrea d'entrada: escriviu el vostre missatge o arrossegueu un fitxer a aquesta secció.
-
Tipus de lletra: feu clic per canviar les característiques del tipus de lletra que envieu.

Revisar l'historial de converses a Messenger i Communicator
Quan feu clic al botó Historial o premeu Comandament-O a Messenger, apareixerà el diàleg Historial de converses. Teniu les opcions següents:
-
Desa com a pàgina web: desa la conversa seleccionada en HTML que es pot obrir en un navegador web.
-
Imprimeix: imprimeix la conversa.
-
Suprimeix: elimina la conversa seleccionada.
-
Cerca: cerca converses amb teclats.
-
Mostra/amaga la barra d'eines: feu clic a aquest petit botó quan la vostra barra d'eines desaparegui i la vulgueu tornar.