Afortunadament, Office 2011 per a Mac us pot ajudar a corregir la majoria dels errors ortogràfics. Tanmateix, no deixeu que això us faci pensar que no heu de fer cap comprovació pel vostre compte, perquè fins i tot el corrector gramatical avançat de Microsoft Word no pot dir quan s'ha d'utilitzar allà, ells o el seu.
Una línia ondulada vermella sota la paraula mal escrita indica un error ortogràfic. Podeu rectificar aquests errors fent clic amb el botó dret a la paraula i després escollint l'ortografia correcta al menú contextual resultant. Amb el mateix procediment, també podeu obtenir ajuda amb la gramàtica fent clic amb el botó Control o fent clic amb el botó dret a les paraules amb línies ondulades verdes a Microsoft Word. Office també té la correcció automàtica, que corregeix els errors ortogràfics mentre escriviu.
Fins i tot amb tots els gargots, podeu passar per alt accidentalment un error. Una bona idea és executar sempre el corrector ortogràfic i gramatical abans de compartir un document amb algú. La forma més habitual d'activar el corrector ortogràfic i gramatical varia segons l'aplicació que utilitzeu:
-
A Word, utilitzeu qualsevol d'aquests mètodes:
-
Trieu Eines → Ortografia i gramàtica.
-
Seleccioneu un text o feu clic a un gargot i, a continuació, premeu Opció+F7. Trieu l'ortografia o la gramàtica al menú contextual.
-
Feu clic al llibre a la part inferior de la finestra.
Tingueu en compte que el Word té correcció ortogràfica i gramatical, però altres aplicacions d'Office només tenen correcció ortogràfica.
-
A Excel i PowerPoint, trieu Eines → Ortografia.
-
A l'Outlook, trieu qualsevol d'aquests mètodes:
-
Trieu Edita → Ortografia i gramàtica → Mostra l'ortografia i la gramàtica, o premeu Comandament+Maj+punt i coma.
-
Trieu Edita → Ortografia i gramàtica → Comprova el document ara, o premeu Ordre i punt i coma per avançar al següent error marcat sense utilitzar el diàleg.
-
A la finestra Redacció del missatge, seleccioneu la pestanya Opcions de la cinta i feu clic al botó Ortografia per mostrar el diàleg Ortografia i gramàtica.