L'ús de les eines de referència a Office 2011 és com tenir les eines populars de la biblioteca local integrades a Office directament al vostre Mac. Quan trieu les Eines de referència a la Caixa d'eines, se us presenta un panell que està dividit en seccions. Podeu ampliar o replegar cada secció fent clic als triangles de divulgació a l'esquerra de les etiquetes de la secció.

A la part superior de les eines de referències hi ha un camp de cerca versàtil. Per utilitzar-lo, seguiu aquests passos:
Escriviu una paraula o frase al camp de cerca a la part superior de la pestanya Eines de referència de la Caixa d'eines.
Feu clic al triangle de divulgació per exposar les eines de referència desitjades.
Premeu Retorn per veure els resultats.
Tingueu en compte que algunes eines accedeixen a informació que s'actualitza contínuament i requereixen una connexió a Internet en directe per obtenir resultats.
Tot i que podeu, realment no heu d'escriure res al camp de cerca per utilitzar les eines de referència. Aquí teniu una alternativa més fàcil:
Obriu un document, full de càlcul, presentació o correu electrònic amb el qual vulgueu treballar.
Seleccioneu una paraula o frase i, a continuació, feu clic amb el botó dret per obrir un menú emergent i trieu una opció de referència com ara Buscar, Sinònims o Traduir.
Algunes d'aquestes opcions també tenen submenús amb més opcions que podeu triar.
Les eines de referència fa la resta. De fet, si el resultat desitjat apareix com a suggeriment emergent mentre esteu editant, només heu de fer clic a aquesta opció per acceptar el suggeriment.