Suposant que utilitzeu Microsoft Outlook com a programa de correu electrònic o gestor de contactes i Word 2013, i suposant que conté informació que voleu utilitzar en una combinació de correspondència, podeu seguir aquests passos per crear una llista de destinataris:
1Obre la teva plantilla de combinació de correspondència. A la pestanya Enviaments, al grup Inicia la combinació de correspondència, trieu Seleccionar destinataris→Tria dels contactes d'Outlook.
Això enllaçarà a Outlook.
2Si cal, seleccioneu el vostre perfil al quadre de diàleg Tria un perfil i feu clic a D'acord.
Aquest és un pas opcional.
3Al quadre de diàleg Selecciona contactes, trieu una carpeta de contactes.
Les carpetes de contacte es creen a Outlook, no a Word.
4 Feu clic a D'acord.
Això estalvia la vostra elecció.
5Utilitzeu el quadre de diàleg Destinataris de combinació de correspondència per filtrar la llista de destinataris.
La manera més senzilla de fer-ho, si la llista no és massa llarga, és simplement eliminar les marques de verificació dels noms de les persones que no voleu a la llista. També podeu fer clic a l'enllaç Filtre al quadre de diàleg per fer un filtratge més avançat.
6 Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat d'eliminar la llista de destinataris.
El següent pas de la dolorosa experiència coneguda com a combinació de correspondència de Word és inserir camps al document mestre.