La funció de text automàtic d'Office 2011 per a Mac és tan senzilla, però tan potent, que potser us preguntareu com us heu portat sense ella. Utilitzeu l'autotext per ensenyar Word per a Mac 2011 a recordar el text que feu servir sovint i que no us ve de gust escriure una i altra vegada. Aleshores, Word pot escriure aquest text.
Hi ha cinc funcions automàtiques:
-
Text automàtic: quan escriviu cert text, aquesta funció insereix instantàniament una entrada de text automàtic.
-
Nom de text automàtic: cada entrada de text automàtic té un nom perquè pugueu fer referència a una entrada de text automàtic escrivint el seu nom en un document i així poder gestionar-les totes a les preferències de text automàtic, que us expliquem breument.
-
Autocompletar: aquest és el procés pel qual s'afegeix una entrada de text automàtic desada a un document quan s'escriu el seu nom.
-
Correcció automàtica: aquesta és la tecnologia que utilitza la funció de text automàtic. Podeu considerar que la correcció automàtica és el pare de la funció de text automàtic.
Potser haureu d'escriure sovint el nom de la vostra organització. Potser haureu d'escriure una paraula o una expressió que resulti feixuga, com ara Factor nuclear-Kappa B i Apoptosi placentària. Per ensenyar a Word una paraula o expressió, tot el que has de fer és això:
Escriviu la paraula o expressió que feu servir sovint i seleccioneu-la.
Amb el text seleccionat, trieu Insereix→Text automàtic→Nou.
Aquest pas convoca el diàleg Crea un text automàtic amb un nom suggerit per a la vostra entrada de text automàtic.
(Opcional) Si no voleu utilitzar el suggeriment de Word, escriviu un nom nou al camp Nom.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Crear text automàtic i afegir l'entrada a Word.
Word cerca els noms de les entrades de text automàtic mentre escriviu i, quan comenceu a escriure les primeres lletres, l'autotext mostra una informació sobre eines que mostra les primeres paraules de l'entrada de text automàtic. Si premeu Retorn o Retorn, s'omple la resta del text.
En aquest exemple, sempre que escriviu Factor nuclear , Word sap que voleu utilitzar la llarga i horrible expressió Factor Nuclear-Kappa B i Apoptosi placentària al vostre document. No cal que utilitzeu cap de les paraules del text automàtic desat al nom que doneu a l'autotext. Podeu inventar el vostre propi esquema de denominació de text automàtic.