Si utilitzeu el vostre Mac per prendre notes a les conferències (o a qualsevol lloc, realment), us encantarà aquesta funció d'Office 2008 per a Mac: la vista de disseny de la llibreta de Word. Si teniu un Mac portàtil, probablement sabeu que té un micròfon integrat. Però la majoria de la gent no sap que podeu utilitzar la vista de disseny del bloc de notes de Word per gravar àudio mentre preneu les vostres notes?
Els fitxers de Word que inclouen àudio solen ser significativament més grans que els que no en tenen. Si teniu poc espai al disc, potser voldreu vigilar la mida dels fitxers.
A continuació s'explica com fer-ho:
Trieu Visualització → Disseny de la llibreta.
Un diàleg us pregunta si voleu convertir el document actual o crear-ne un nou a la vista Disseny del bloc de notes.
Feu clic al botó Crea nou.
Apareix un nou document de disseny de bloc de notes sense títol.
Anomena i desa el document. A continuació, feu clic a la icona Àudio a la barra d'eines.
Apareix la barra d'eines Notes d'àudio. Comenceu a parlar amb el vostre Mac i comproveu l'indicador de nivell d'entrada a la barra d'eines Notes d'àudio. Si l'indicador de nivell d'entrada no s'il·lumina (és a dir, mostra línies blaves) quan parleu, feu lliscar el control lliscant de volum d'entrada cap a la dreta fins que ho faci.
Si l'indicador de nivell d'entrada encara no s'il·lumina quan parleu, obriu Preferències del sistema de Mac OS X i feu clic a la icona So. Ara, feu clic a la pestanya Entrada i seleccioneu Micròfon intern com a dispositiu d'entrada. Feu lliscar el control lliscant del volum d'entrada cap a la dreta fins que vegeu que s'il·lumina quan parleu.
Feu clic al botó circular amb el punt vermell dins per començar la gravació d'àudio, escriviu les vostres notes i, a continuació, feu clic al botó circular amb el quadre negre dins per finalitzar la gravació d'àudio. Torneu a desar el document.
La barra d'eines Notes d'àudio inclou tots els controls que necessiteu per revisar les vostres notes. Per escoltar una part específica de les vostres notes, feu clic a la icona de l'altaveu que apareix a l'esquerra de la primera línia de cada paràgraf. Quan ho feu, es reprodueix l'àudio que s'ha gravat mentre escriviu aquest paràgraf de text. Utilitzeu els botons Pausa i Reproducció per iniciar i aturar la reproducció, o feu clic i arrossegueu el control lliscant de la línia de temps per avançar o rebobinar ràpidament l'àudio. El control lliscant de la línia de temps també mostra el temps transcorregut i el temps restant per a la gravació d'àudio.