Com treballar amb fitxers dOffice (documents, llibres de treball i presentacions) a liPad

Ara teniu Office al vostre iPad. Genial! Aquí teniu uns quants consells. Els fitxers tenen noms diferents a Office. Un fitxer de Word s'anomena document ; un fitxer Excel s'anomena llibre de treball ; i un fitxer de PowerPoint s'anomena presentació. Amb qualsevol nom, us encantarà saber que les tècniques per crear, obrir, desar i anomenar fitxers són les mateixes.

Com gestiona Office per a l'iPad els fitxers

Office per a l'iPad funciona sota el supòsit que el vostre iPad està sempre connectat a Internet i voleu emmagatzemar els vostres fitxers a OneDrive, la instal·lació d'emmagatzematge de fitxers en línia de Microsoft. Tanmateix, podeu emmagatzemar fitxers al mateix iPad. A més, podeu moure fitxers entre l'iPad i l'OneDrive.

A Word, Excel i PowerPoint per a l'iPad, totes les operacions de fitxers es fan mitjançant la finestra d'Office i el menú Fitxer. Per gestionar fitxers, mireu a la cantonada superior esquerra de la pantalla i toqueu el botó Office o el botó Fitxer. Tocant Office s'obre la finestra d'Office; tocant Fitxer s'obre el menú Fitxer:

• Finestra de l'oficina: ofereix ordres per iniciar i tancar la sessió d'OneDrive, crear fitxers i obrir fitxers.

• Menú Fitxer: ofereix ordres per anomenar, duplicar, restaurar i imprimir fitxers, així com veure les propietats d'un fitxer.

Obrint un fitxer

Quan inicieu Word, Excel o PowerPoint per a l'iPad, també obriu el fitxer que estava obert l'última vegada que vau executar l'aplicació. És aquest el fitxer en què voleu treballar? Si no és així, seguiu aquests passos per obrir un fitxer:

Toqueu el botó Office.

S'obre la finestra d'Office.

Toqueu Obre.

Aneu al lloc on està desat el fitxer que voleu obrir.

Es pot emmagatzemar a OneDrive, al vostre iPad o en una altra ubicació.

• OneDrive: toqueu One Drive. És possible que vegeu alguns noms de carpetes. Si el fitxer es troba en una carpeta, toqueu el nom de la carpeta per obrir-la.

  Per obrir un fitxer a OneDrive, heu d'haver iniciat la sessió al vostre compte d'Office 365. Per iniciar la sessió, toqueu el botó Office, toqueu el vostre nom dues vegades i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya.

• iPad: toqueu iPad per obrir un fitxer emmagatzemat localment al vostre dispositiu iPad.

• Una altra ubicació: si heu afegit una ubicació per guardar fitxers, apareixerà a la finestra de l'Office. Trobeu i obriu el vostre fitxer allà.

Toqueu el nom del fitxer que voleu obrir.

Toqueu Recents a la finestra d'Office per veure una llista dels fitxers que heu obert recentment. Si el fitxer que voleu obrir és a la llista, toqueu-ne el nom per obrir-lo. Podeu moure un fitxer de manera permanent a la part superior de la llista tocant la icona d'indicador al costat del nom d'un fitxer. Fixeu un fitxer a la part superior de la llista si l'obres sovint.

En una aplicació d'Office per a iPad, només es pot obrir un fitxer alhora. No podeu, per exemple, obrir dos llibres de treball d'Excel i canviar d'anada i tornada per comparar-los. Office per a l'iPad és tossut a no deixar-vos obrir més d'un fitxer. El programa és tan tossut, de fet, que desa i tanca el fitxer que està obert quan toqueu el botó d'Office per obrir un fitxer diferent.

Obertura d'un document a Word per a iPad.

No hi ha cap botó Desa a les aplicacions d'Office per a iPad. Això és perquè a mesura que es fan canvis als fitxers, els canvis es desaran automàticament, sempre que estigui activat AutoSave, és a dir. Per veure si AutoSave està activat:

• Toqueu el botó Fitxer i observeu al menú desplegable si està activat.

• Observeu al botó Fitxer si apareixen dues fletxes petites. Si apareixen, AutoSave està activat.

Quan AutoSave està desactivat, deseu els fitxers tocant el botó Fitxer i triant Desa al menú desplegable.

Tancant un fitxer

L'única manera de tancar un fitxer és obrir un fitxer diferent o tancar l'aplicació. Office per a l'iPad és peculiar al respecte. No ofereix una ordre Tanca per tancar fitxers. Com que no es poden obrir dos fitxers al mateix temps i com que almenys un fitxer ha d'estar sempre obert, l'única manera de tancar un fitxer és obrir-ne un altre o tancar-ho tot.

Creació d'un fitxer

Quan creeu un fitxer, se us demana que trieu una plantilla per establir com serà el vostre fitxer. Una plantilla és un fitxer preformatat. Algunes de les plantilles són terriblement elegants; altres són senzills per si voleu fer el format vosaltres mateixos.

Trieu una plantilla quan creeu un fitxer.

Seguiu aquests passos per crear un fitxer:

Toqueu el botó Office.

S'obre la finestra d'Office.

Toqueu Nou.

Veu plantilles per crear fitxers. Els noms de les plantilles us diuen alguna cosa sobre com serà el vostre fitxer després de crear-lo.

Toqueu el nom d'una plantilla.

El vostre fitxer nou apareix a la pantalla.

Toqueu el botó Fitxer i seleccioneu Nom al menú desplegable.

Apareixen la finestra Desa com a i el teclat perquè pugueu anomenar el fitxer i seleccionar un lloc per desar-lo. De manera predeterminada, els fitxers s'emmagatzemen a OneDrive a la carpeta Documents. Si aquesta carpeta és on voleu guardar el fitxer, introduïu un nom i toqueu Desa; en cas contrari, aneu al pas 5.

Trieu on emmagatzemar el fitxer.

Seleccioneu una carpeta de OneDrive, seleccioneu l'iPad per emmagatzemar el fitxer al vostre dispositiu iPad o seleccioneu una altra ubicació si n'heu designat una.

Toqueu el quadre de text Nom, introduïu un nom descriptiu per al fitxer al teclat i toqueu la tecla Retorn.

Canviar el nom i moure fitxers

Office per a l'iPad ofereix l'ordre Duplicar per canviar el nom i moure fitxers. Aquesta ordre es troba al menú Fitxer. Es diu "Duplicar" perquè duplicar un fitxer, és a dir, fer una còpia, és l'única manera de canviar el nom i moure fitxers:

• Per canviar el nom d'un fitxer, creeu una còpia amb un nom diferent amb l'ordre Duplicar. A continuació, elimineu el fitxer original.

• Per moure un fitxer, creeu una còpia en una ubicació diferent. A continuació, elimineu l'original.

Seguiu aquests passos per canviar el nom o moure un fitxer:

Obriu el fitxer que voleu canviar el nom o moure.

Toqueu el botó Fitxer i seleccioneu Duplicar al menú desplegable.

S'obre la finestra Tria el nom i la ubicació.

Mou el fitxer a una ubicació diferent, introduïu un nom nou o feu les dues coses.

Així és com:

• Trieu una ubicació: moveu el fitxer a una carpeta de OneDrive o a l'iPad.

• Introduïu un nom: introduïu un nom al quadre Nom i toqueu la tecla Retorn.

Toqueu Desa.

Elimina la còpia original del fitxer.

Suprimir un fitxer en una aplicació d'Office per a iPad

La manera més senzilla d'eliminar un fitxer emmagatzemat a OneDrive és obrir el lloc web de OneDrive en un navegador i suprimir el fitxer dins del lloc web de OneDrive. Seguiu aquests passos per suprimir un fitxer en una aplicació d'Office per a iPad:

Toqueu el botó Office.

Localitzeu el fitxer que voleu suprimir.

Per localitzar el fitxer, toqueu Recent o Obre i navegueu fins al fitxer.

Toqueu la icona Fitxer a la dreta del nom del fitxer.

Apareix el menú desplegable Fitxer.

Trieu Eliminar.

Trieu Suprimeix al quadre de missatge de confirmació.

Això és tot el que hi ha.

Molts ordinadors tenen una funció Paperera (Mac) o una Paperera de reciclatge (Windows) on es guarden els fitxers suprimits per si els voleu recuperar. L'iPad no té res. Els fitxers que suprimiu se suprimeixen de manera permanent i irrevocable. Per aquest motiu, pensa-ho dues vegades abans d'esborrar un fitxer.

Toqueu la icona Fitxer i trieu Suprimeix per eliminar un fitxer.