Feu clic al botó Substitueix (que es troba al grup Edició de la pestanya Inici de la cinta) o utilitzeu la drecera de teclat Ctrl+H.
Apareix el quadre de diàleg Substitueix.
Al quadre Cerca què, escriviu el text que voleu trobar.
Introduïu el text que voleu substituir per una altra cosa ( Nerd , en aquest exemple).
Escriviu el text de substitució al quadre Substitueix per.
Introduïu el text que voleu utilitzar per substituir el text que heu escrit al quadre Cerca què ( Jock , en aquest exemple).
Escriviu el text de substitució al quadre Substitueix per.
Introduïu el text que voleu utilitzar per substituir el text que heu escrit al quadre Cerca què ( Jock , en aquest exemple).
Feu clic al botó Cerca següent.
PowerPoint troba la primera aparició del text.
Feu clic al botó Reemplaça per substituir el text.
Llegiu primer el text per assegurar-vos que ha trobat el que esteu buscant.
Repetiu la seqüència Cerca el següent i Substituïu fins que acabeu.
Feu clic a Cerca següent per trobar la següent ocurrència, feu clic a Substitueix per substituir-lo, i així successivament. Continueu fins que acabeu.
Si esteu absolutament segur que voleu substituir totes les ocurrències del vostre text Cerca què pel text Substitueix amb, feu clic al botó Substitueix-ho tot. Aquest pas prescindeix del cicle Cerca el següent i substitueix.
L'únic problema és que trobareu almenys un lloc on no volíeu que es produís la substitució. La substitució de la paraula mitt per guant, per exemple, dóna com a resultat Sglovey en lloc de Smitty. No oblideu que també podeu utilitzar l'opció Cerca només paraules senceres per cercar i substituir text només si apareix com una paraula sencera.