Podeu sincronitzar el vostre OneDrive amb el vostre iPad o Mac. En terminologia informàtica, sincronitzar (el terme prové de sincronitzar ) significa vetllar perquè les dades en dos llocs diferents siguin iguals. Per exemple, sincronitzareu les dades d'un telèfon mòbil i un ordinador per assegurar-vos que els mateixos números de telèfon s'emmagatzemen als dos dispositius.
La sincronització és important per treballar amb fitxers a OneDrive perquè, tret que els fitxers d'OneDrive i els fitxers del vostre iPad o Mac estiguin sincronitzats, podeu acabar amb moltes versions diferents del mateix fitxer i no estar segur de quina versió és actual. data.
Sincronització de fitxers entre l'iPad i OneDrive
Us agradarà saber que els fitxers d'Office a l'iPad i els fitxers d'Office que es conserven a OneDrive es sincronitzen automàticament. En cas que perdeu la connexió a Internet quan esteu treballant en un fitxer emmagatzemat a OneDrive, l'iPad conserva una còpia local dels fitxers d'Office en què esteu treballant. Si perds la connexió a Internet, treballes amb la còpia local. Aquesta còpia local es carrega automàticament a OneDrive quan es restableix la connexió a Internet.
Podeu saber quan esteu treballant en una còpia local d'un fitxer de OneDrive obrint el menú Fitxer. Si veieu les paraules "Càrrega pendent" a AutoSave, vol dir que les modificacions que heu fet al vostre fitxer encara no s'han desat a OneDrive. Les modificacions es desaran a OneDrive quan es restableixi la connexió a Internet.
Sincronització de fitxers entre Office 2011 i OneDrive
Per sincronitzar fitxers entre Office 2011 per a Mac i OneDrive, necessiteu una aplicació anomenada OneDrive. Aquesta aplicació està disponible gratuïtament a l'App Store.
Després de descarregar i instal·lar l'aplicació OneDrive al vostre Mac, podeu indicar a l'aplicació quines carpetes del OneDrive voleu sincronitzar al vostre Mac. L'aplicació OneDrive fa còpies de carpetes a OneDrive i col·loca aquestes còpies a la vostra màquina. A continuació, treballant en segon pla, l'aplicació OneDrive copia els fitxers entre el vostre Mac i l'OneDrive segons sigui necessari per assegurar-vos que les últimes versions de tots els fitxers estiguin en ambdós llocs i sincronitzats entre si.
Obriu el Launchpad i feu clic a OneDrive per obrir l'aplicació OneDrive. Després d'obrir-se, la icona de OneDrive apareix a la barra d'eines del Mac. Si feu clic a la icona de OneDrive, s'obre un menú desplegable amb informació sobre la quantitat d'espai d'emmagatzematge que teniu a OneDrive i quan es van sincronitzar els fitxers. Pel que fa a la sincronització, aquestes són les opcions que val la pena conèixer al menú:
-
Obre la carpeta OneDrive: obre la carpeta OneDrive perquè pugueu veure quines carpetes estan sincronitzades. Podeu obrir fitxers d'Office des d'aquesta carpeta. Feu clic a una carpeta per obrir-la i després feu clic al nom del fitxer que voleu obrir.
-
Preferències: obre el quadre de diàleg Preferències perquè pugueu dir a l'aplicació OneDrive com voleu que funcioni:
-
General : col·loqueu la icona de OneDrive al Dock i obriu l'aplicació a l'inici.
-
Trieu carpetes: digueu a l'aplicació quines carpetes de OneDrive voleu replicar i sincronitzar amb la vostra màquina.
-
Quant a: Dessincronitza les carpetes de la teva màquina des de OneDrive.
Utilitzeu l'aplicació OneDrive per sincronitzar fitxers.