Quan treballeu en un full de càlcul o un llibre d'Excel a l'Office 2011 per a Mac, feu clic a una cel·la per seleccionar-la. Excel per a Mac 2011 indicarà la cel·la seleccionada de diverses maneres diferents:
-
Número de fila ressaltat i lletra de columna: la intersecció on es troba la cel·la, com la columna B i la fila 2 (B2), es coneix com l' adreça de la cel·la.
-
Vora gruixuda : la cel·la seleccionada té una vora més gruixuda.
-
Control d'ompliment: la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada és un quadrat fosc, que podeu arrossegar per copiar el contingut de la cel·la.
-
Quadre de nom: també conegut com l' eina R ange , mostra l' adreça de la cel·la. L'adreça és la lletra de columna seguida del número de fila.

Podeu canviar el color de la vora de la cel·la seleccionada a les preferències del sistema de Mac OS X. Per canviar el color de l'indicador de selecció, seleccioneu Menú Apple → Preferències del sistema → Personal → Aparença per mostrar el diàleg Aparença. Feu clic al Color de ressaltat per mostrar un menú emergent des del qual escollir un color diferent. Aquesta configuració no només s'aplica a Excel, sinó a totes les aplicacions instal·lades al vostre Mac. Si teniu Excel obert quan feu aquests canvis, haureu de tancar i reiniciar Excel per veure el canvi en el color de la vora de la cel·la.
Podeu seleccionar o fer referència a més d'una cel·la alhora. Quan es selecciona o es fa referència a més d'una cel·la alhora, s'anomena interval de cel·les .
Per seleccionar un grup de cel·les, arrossegueu el cursor del ratolí per les cel·les que voleu seleccionar. Quan deixeu anar el botó del ratolí, l'interval de cel·les es ressalta i els números de fila i les capçaleres de columnes s'enfosqueixen per indicar l'interval seleccionat.
Excel utilitza dos punts (:) per indicar un interval de cel·les contigües. Escriviu A1:C5 al quadre de l'adreça de la cel·la, a les fórmules de cel·les o als diàlegs per indicar un rang de cel·les la posició superior esquerra de les quals és A1 i la posició inferior dreta de les quals és C5. Els rangs de cel·les es poden anomenar.
Per seleccionar intervals de cel·les no contigus, manteniu premut el botó d'ordre mentre arrossegueu el cursor del ratolí per sobre dels intervals de cel·les o seleccioneu cel·les individuals fent-hi clic.
A prop de la cel·la A1 (a l'esquerra de la capçalera de la columna A i a sobre de la capçalera d'1 fila) hi ha un botó especial que sembla un petit triangle. Si feu clic a aquest botó, es seleccionen totes les cel·les d'un full de treball alhora. Quan passeu el cursor del ratolí per sobre d'aquest botó, agafa una fletxa diferent. Feu clic a aquest botó per seleccionar totes les cel·les del full de treball. Això és el mateix que prémer Comandament-A. Amb tot el full seleccionat, podeu aplicar opcions de format a tot el full.