Tot i que Excel és un programa de fulls de càlcul, moltes persones l'utilitzen per mantenir i mantenir taules de bases de dades en un iPad. Les adreces, els inventaris i les dades dels empleats són exemples d'informació que normalment es guarda en taules. Aquestes pàgines expliquen com crear una taula, formatar-la i ordenar i filtrar una taula perquè doni més informació. Ordena una taula per ordenar-la alfabèticament o numèricament; filtreu una taula per aïllar la informació que necessiteu.
Per crear una taula, comenceu introduint les dades. Assegureu-vos que la taula tingui encapçalaments de columnes per identificar les dades. A més, penseu a introduir etiquetes de files al costat esquerre de la taula per identificar les dades a les files.
Després d'introduir les dades, seguiu aquests passos per convertir-les en una taula:
Toqueu qualsevol part de les dades que vulgueu utilitzar per a la taula.
Aneu a la pestanya Insereix.
Toqueu el botó Taula.
Excel crea la taula. Observeu les fletxes desplegables a les cel·les d'encapçalament de columna. Si toqueu una d'aquestes fletxes, es mostra un menú desplegable amb ordres per ordenar i filtrar dades.
Després de crear o tocar una taula, apareix la pestanya Taula. Ofereix ordres per manejar taules.
A la pestanya Taula, toqueu el botó Estils de taula.
Apareix un menú desplegable amb estils de taula.
Seleccioneu un estil de taula.
La pestanya Taula ofereix opcions d'estil així com estils de taula. Toqueu el botó Opcions d'estils i trieu les opcions a la llista desplegable per formatar les files de capçalera, les files totals i la primera i l'última columna de manera diferent a la resta de la taula.
Per eliminar formats d'una taula, toqueu el botó Estils de taula i trieu el primer estil al menú desplegable. Per eliminar una taula però mantenir-ne les dades al full de treball, toqueu el botó Convertir a interval a la pestanya Taula.
Després d'agrupar les dades en una taula, podeu ordenar i filtrar la informació.
Ordenar significa reordenar les files d'una taula en funció de les dades d'una o més columnes. Ordena una taula a la columna Cognom, per exemple, per ordenar la taula en ordre alfabètic per cognom. Ordena una taula a la columna del codi postal per organitzar les files en ordre numèric per codi postal.
Seguiu aquests passos per ordenar les dades en una taula:
Decidiu quina columna utilitzar per ordenar.
A la part superior de la columna que trieu, toqueu la fletxa avall.
Apareix el menú desplegable Ordenar i filtrar.
Toqueu Ascendent o Decreixent al menú desplegable.
Una ordenació ascendent ordena les dades en ordre alfabètic, numèric o des del més primerenc fins al més recent.
Una ordenació descendent ordena les dades de la Z a la A en ordre alfabètic; del nombre més gran al més petit en ordre numèric; i de l'últim al més primerenc en el cas de les dades relatives al temps.
Podeu saber com s'ha ordenat una taula perquè la icona Ordenar apareix a la part superior de la columna que s'ha utilitzat per ordenar. La fletxa de la icona indica si l'ordenació és descendent o ascendent.
Filtrar vol dir buscar en una taula de fulls de treball determinats tipus de dades. Excel per a l'iPad ofereix la possibilitat de filtrar per exclusió. En aquest tipus de filtre, exclou dades de la taula. Per exemple, per filtrar una taula d'adreces per a adreces a Boston, designeu les adreces de Boston com a les que esteu filtrant i excloeu totes les altres ciutats de la taula. El resultat és una taula amb només adreces de Boston.
Seguiu aquests passos per filtrar una taula:
Decidiu quina columna utilitzareu per a l'operació de filtratge.
A la part superior de la columna que trieu, toqueu la fletxa avall.
Veu el menú desplegable Ordenar i filtrar. Aquest menú mostra totes les dades a la columna de la taula que heu escollit, amb una marca de verificació al costat de cada element de dades.
Toqueu Selecciona-ho tot per eliminar la marca de verificació que hi ha al costat d'aquesta opció i deseleccioneu tots els elements del menú.
Al menú desplegable Ordenar i filtrar, toqueu cada element de dades que vulgueu incloure a la taula.
Per exemple, per incloure només les adreces de persones de Boston a la taula i excloure totes les altres persones, seleccioneu Boston.
Toqueu fora de la taula.
La taula es filtra per presentar només la informació que desitgeu.
Per mostrar que s'ha filtrat una taula, la icona del filtre apareix a la part superior de la columna utilitzada per filtrar les dades.
Per desfiltrar una taula i fer que mostri tota la seva informació, toqueu la icona de filtre i trieu Selecciona-ho tot al menú desplegable Ordenar i filtrar.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
