Un document principal i una llista de destinataris útil a Word 2013 són dues coses diferents. Per fer-los funcionar junts i fer que la combinació de correspondència es produeixi, heu de barrejar els dos. Aquest procés consisteix a inserir camps de la llista de destinataris al document principal. Així és com funciona:

1Seleccioneu un text TOT EN majúscules d'un marcador de posició de camp al document principal.
Feu clic al botó del ratolí per col·locar el punter d'inserció on vulgueu inserir el camp.

2Utilitzeu el menú Insereix camp de combinació per enganxar el camp adequat al document.
Si feu clic al botó d'ordre Insereix camp de combinació, es mostra un menú de camps segons la llista de destinataris associada al document principal. Trieu el camp adequat per inserir-lo al vostre text.
Després d'inserir el camp, veureu que el seu nom apareix al document, abraçat per claudàtors angulars, com ara > per al primer camp. Aquest camp substituiria el text en majúscula FIRST del document.

3Continueu afegint camps fins que el document estigui complet.
Repetiu els passos 1 i 2 segons sigui necessari per enganxar tots els camps al document.
Quan afegiu camps a un sobre, podeu prémer Maj+Retorn i afegir un retorn suau per evitar que l'adreça del destinatari sembli massa espaiada.
4 Deseu el document principal.
Sempre estalvia! Estalvia! Estalvia! Estalvia!
El següent pas en el vostre viatge per l'inframón de la combinació de correspondència és la integració de la llista de destinataris amb el document principal i els seus camps.
Quan el botó Insereix un camp de combinació no està disponible, no s'associa cap llista de destinataris al document.
Per eliminar un camp no desitjat, seleccioneu-lo amb el ratolí i premeu la tecla Suprimeix.
Pot ser que calgui una mica d'edició després d'inserir el camp.