Podeu ordenar les dades a les vostres taules de Word 2007. Això és útil si voleu presentar les dades en seqüència. Per exemple, és possible que vulgueu mostrar una taula que enumere els empleats per ordre pel nom dels empleats. Afortunadament, Word inclou un botó Ordenar que us permet fer-ho.
1Seleccioneu les files que voleu ordenar.
Per obtenir els millors resultats, seleccioneu files senceres i deixeu fora les files d'encapçalament que no vulgueu ordenar. Normalment, voleu ordenar tota la taula excepte els encapçalaments.

2 Feu clic al botó Ordena.
Es troba al grup Dades de la pestanya Disseny. Apareix el quadre de diàleg Ordena.
3Definiu la columna que voleu utilitzar per ordenar la taula i seleccioneu el tipus d'ordenació que voleu.
Per defecte, el quadre de diàleg Ordena ordena les dades en seqüència ascendent en funció de la primera columna seleccionada. Però podeu triar una columna diferent per ordenar-la, o podeu triar ordenar en seqüència descendent i podeu dir a Word si la columna conté text, números o dates. També podeu ordenar fins a tres columnes. (Aquesta configuració indica a Word quines columnes ha d'utilitzar per determinar l'ordre ordenat. Tingueu en compte que Word manté les files juntes quan les ordena).
4Si la vostra selecció inclou una fila d'encapçalament que no voleu ordenar, seleccioneu l'opció Fila de capçalera.
Podeu mantenir aquesta fila tal qual.
5 Feu clic a D'acord.
Word ordena les vostres dades segons les eleccions que heu fet.