Word 2013 pot obrir i mostrar màgicament una gran quantitat de documents estranys que no són de Word. Això pot semblar que no funcionaria, però sí. Així doncs, prova-ho. Així és com funciona:
1Premeu la combinació de tecles Ctrl+O per convocar la pantalla Obre.
Apareixerà la pantalla oberta.
2 Trieu Ordinador.
O podeu triar SkyDrive per buscar fitxers compartits a Internet.
3Feu clic al botó Navega per obrir el quadre de diàleg Obre.
Apareixerà el quadre de diàleg Obre.
4 Trieu un format de fitxer al botó de menú.
El botó de menú no té cap etiqueta, tot i que podria dir Tots els documents de Word .
Si trieu un format de fitxer específic, indiqueu a Word que redueixi el nombre de fitxers que es mostren al quadre de diàleg Obre. Només es mostren els fitxers que coincideixen amb el format de fitxer específic.
Si no coneixeu el format, seleccioneu Tots els fitxers a la llista desplegable. Aleshores, Word fa la seva millor conjectura.
5 Trieu el fitxer de la llista.
O treballeu els controls del quadre de diàleg per trobar un altre suport d'emmagatzematge o carpeta que contingui el fitxer.
6 Feu clic al botó Obre.
El fitxer alienígena apareix a la pantalla, llest per editar, igual que qualsevol altre document de Word.
Bé, pot ser que el document no sigui perfecte. Potser ni tan sols s'obre. Però estigueu preparats per arreglar coses o fer una mica d'ordenació. Word fa tot el possible.
Per a alguns tipus de document, Word pot mostrar un quadre de diàleg especial de conversió de fitxers que us permeti previsualitzar el document. En termes generals, fer clic al botó D'acord en aquest pas és la millor opció.
L'opció Recuperar el text de qualsevol fitxer és útil per mirar en formats de fitxer desconeguts, especialment des de formats de fitxer de processament de textos antics i obscurs.
Word recorda el tipus de fitxer! Quan torneu a utilitzar el quadre de diàleg Obre, ja es tria el mateix tipus de fitxer a la llista desplegable Tipus de fitxers. Això vol dir que el vostre document de Word normal es pot obrir com a document de "text sense format", que sembla realment lleig. Recordeu comprovar la llista desplegable Tipus de fitxers si us passa una cosa així.
En conseqüència, quan voleu obrir un document de Word després d'obrir un document HTML, o especialment mitjançant l'opció Recuperar text de qualsevol fitxer, heu de triar Documents de Word de la llista. En cas contrari, Word pot obrir documents d'una manera que us sembli estranya.
No us culpeu quan Word no pot obrir un document. Molts i molts formats de fitxer són desconeguts per a Word. Quan algú us enviï aquest tipus de document, demaneu-li que el torni a enviar utilitzant un format de fitxer comú, com ara HTML o RTF.