Podeu trobar dades en molts llocs diferents i introduir-les als llibres de treball d'Excel 2011 per a Mac en la seva totalitat o com a resultat d'una consulta en una taula de consultes. Les eines del grup Fonts de dades externes de la pestanya Dades de la cinta Office 2011 per a Mac faciliten la importació i l'actualització de dades de fonts externes a Excel.
Actualització d'una taula de dades al vostre llibre de treball d'Excel
Si la vostra taula de consultes està enllaçada a una font de dades, podeu actualitzar les dades del vostre llibre de treball a petició perquè reflecteixi l'estat actual de la font de dades. A la pestanya Dades de la cinta, aneu al grup Fonts de dades externes i feu clic al triangle del botó Actualitza per mostrar un menú emergent, on podeu triar entre les opcions.
Obrir un fitxer CSV o un altre fitxer de text que contingui dades
El tipus més comú de fitxers de text que conté dades són els valors separats per comes (.csv). Excel pot obrir-los immediatament si trieu Fitxer → Obre. Si teniu un fitxer de text que s'ha desat amb un caràcter que no sigui una coma com a delimitador de columna, podeu obrir-lo mitjançant el botó Text de la pestanya Base de dades de la cinta. Tingueu en compte que heu de poder dir a Excel quin caràcter s'ha utilitzat com a delimitador quan es va desar el fitxer. Si feu clic al botó Text, s'obre un assistent que us ajudarà a establir els límits de contingut de cada columna.
Connexió a una base de dades a Excel 2011 per a Mac
Si teniu una base de dades a la qual voleu connectar-vos per poder crear una consulta, comenceu fent clic al botó Base de dades. Heu de fer alguns passos preparatoris abans de poder utilitzar correctament les opcions del grup Fonts de dades externes a la pestanya Dades de la cinta. Primer, heu d'instal·lar un controlador ODBC al vostre ordinador. (ODBC significa Open Database Connectivity i és un estàndard que permet la comunicació de registres de dades entre diferents sistemes de bases de dades.)
També heu d'afegir almenys una font de dades al gestor ODBC abans de poder introduir dades a l'Office. Quan teniu una font de dades, inicieu Microsoft Query, una aplicació d'Office que crea visualment la consulta per a vosaltres i porta els resultats de la vostra consulta a Excel.
Importació de dades HTML
A la pestanya Dades de la cinta, aneu al grup Fonts de dades externes i feu clic a HTML per mostrar un diàleg Obre. Des d'aquest diàleg, podeu obrir una pàgina web que heu desat des d'un navegador web. Excel importa les dades a la pàgina web.
Importació des de FileMaker Pro
A la pestanya Dades de la cinta, aneu al grup Fonts de dades externes i feu clic al botó FileMaker per mostrar un diàleg Tria una base de dades on podeu triar un fitxer FileMaker Pro per utilitzar-lo com a font de dades.