Com introduir i editar dades dExcel a liPad

Un full de treball Excel no valdria gaire sense cap dada. No podeu començar a analitzar, picar i incitar dades al vostre iPad fins que no introduïu els números. Aquestes pàgines expliquen com introduir, seleccionar i editar dades. També mostren com esborrar, copiar i moure dades en un full de treball.

Introducció de dades en una cel·la

Totes les dades dels fulls de treball s'introdueixen a les cel·les, els llocs del full de treball on es creuen columnes i files. Cada cel·la pot contenir text, un valor de dades, un valor lògic (vertader o fals), una fórmula o res.

Seguiu aquests passos per introduir dades en una cel·la:

Toqueu dues vegades la cel·la on voleu introduir les dades.

Excel activa la barra de fórmules. Mentrestant, apareix el teclat, així com el botó Lletres i el botó Números perquè pugueu canviar entre un teclat amb lletres i un teclat numerat.

Introduïu les dades.

Per introduir números, toqueu el botó Números per mostrar el teclat numerat. Per introduir text, per exemple, per introduir una etiqueta de dades descriptiva, toqueu el botó Lletres, si cal.

Toqueu la tecla Retorn per introduir les vostres dades a la cel·la.

Si toqueu Retorn, s'introdueixen les dades, se selecciona la cel·la de sota i la converteix en la cel·la activa perquè hi pugueu introduir dades. A més de tocar la tecla Retorn per introduir dades, també pots tocar una tecla de fletxa. Si toqueu una tecla de fletxa, la cel·la de dalt, la cel·la de sota, la cel·la de l'esquerra o la cel·la de la dreta la cel·la activa.

Toqueu la tecla del teclat per tancar-lo.

Aquesta tecla es troba a la cantonada inferior dreta del teclat.

Fes doble toc en una cel·la per introduir-hi dades.

Excel ofereix l'ordre Omplir per introduir dades en sèrie, com ara seqüències numèriques i els dies de la setmana. Per introduir dades de sèrie, comenceu seleccionant els dos primers elements de la sèrie. Per exemple, per introduir els dies de la setmana, introduïu dilluns en una cel·la i dimarts a la següent i seleccioneu les dues cel·les. Amb les cel·les seleccionades, toqueu Omplir al menú emergent. A continuació, arrossegueu una fletxa verda a l'interval de cel·les seleccionat per omplir la resta de dades de sèrie.

Selecció de cel·les

Abans de poder fer qualsevol cosa amb les dades (formatar-les, suprimir-les, moure-les o copiar-les), heu de seleccionar les cel·les on s'emmagatzemen. Aquestes són les tècniques per seleccionar cel·les:

• Selecció d'una cel·la: fes doble toc en una cel·la per seleccionar-la.

• Selecció d'un rang de cel·les: toqueu la primera cel·la per fer que apareguin les nanses de selecció. A continuació, arrossegueu un controlador de selecció per abastar totes les cel·les que voleu seleccionar.

  

  Selecció d'un rang de cel·les.

Editar, suprimir, moure i copiar dades

Seguiu aquestes instruccions per manipular les dades després d'introduir-les:

• Edició: fes doble toc per seleccionar la cel·la amb les dades que cal editar. A continuació, toqueu a la barra de fórmules on les dades s'han d'editar i editar-les segons el vostre contingut.

• Supressió: seleccioneu les cel·les amb les dades que voleu suprimir. A continuació, al menú emergent, seleccioneu Esborra.

• Moure i copiar: seleccioneu les cel·les amb les dades i trieu Retalla o Copia al menú emergent. Apareixen llums de marquesina al voltant de les dades per mostrar que es poden moure o copiar. Seleccioneu les cel·les on voleu moure o copiar les dades i trieu Enganxa al menú emergent.

  Després d'enganxar les dades, veureu el botó Opcions d'enganxar. Feu clic a aquest botó i trieu una opció de la llista desplegable per mantenir el format de les cel·les, només enganxar valors o enganxar fórmules.

Inserció i supressió de columnes i files

Seguiu aquests passos per inserir o suprimir columnes o files:

Seleccioneu columnes o files.

Per seleccionar una columna o una fila, toqueu el seu número de columna o lletra d'encapçalament. En aquest punt, podeu seleccionar més d'una columna o fila arrossegant una nansa de selecció verda.

Les columnes o files que seleccioneu depenen de si voleu inserir o suprimir columnes o files:

• Insereix columnes. Seleccioneu la columna a la dreta d'on voleu inserir les columnes. Per exemple, per inserir una columna entre el que ara són les columnes E i F, seleccioneu la columna F. Podeu inserir més d'una columna seleccionant-ne més d'una. Excel insereix tantes columnes com el número que seleccioneu abans de l'operació d'inserció.

• Insereix files. Seleccioneu la fila de sota on voleu inserir les files. Per exemple, per inserir una fila a sobre de la que ara és la fila 8, seleccioneu la fila 8. Podeu inserir més d'una fila seleccionant-ne més d'una. Excel insereix tantes files com el número que seleccioneu abans de l'operació Insereix.

• Suprimeix columnes o files. Seleccioneu les files o columnes que voleu suprimir.

Trieu una opció al menú emergent.

Quina opció trieu depèn del que vulgueu fer:

• Insereix columnes. Trieu Insereix a l'esquerra al menú emergent.

• Insereix files. Trieu Insereix a dalt al menú emergent.

• Suprimeix columnes o files. Trieu Suprimeix al menú emergent.

També podeu inserir i suprimir files i columnes amb el botó Insereix i elimina cel·les de la pestanya Inici. Seleccioneu files i columnes, feu clic al botó Insereix i elimina cel·les i trieu una opció Insereix o Suprimeix al menú desplegable.

Trieu Insereix o Suprimeix al menú emergent per inserir o suprimir columnes o files.