Podeu gestionar el text automàtic al Word 2011 per a Mac escollint Eines → Correcció automàtica. Feu clic a la pestanya Text automàtic al diàleg de preferències de Correcció automàtica. Al diàleg de preferències de correcció automàtica, podeu ajustar la configuració d'aquestes funcions addicionals:
-
Corregiu automàticament l'ortografia i el format mentre escriviu: aquesta casella de selecció és un interruptor d'activació/desactivació de tots els comportaments automàtics de Word que es mostren a totes les pestanyes de les preferències de Correcció automàtica. Desmarqueu la casella de selecció per desactivar tots els aspectes de la correcció automàtica.
-
Mostra el consell d'autocompletar per a l'autotext i les dates: aquesta casella de selecció és probablement la més important per a l'autotext perquè és un interruptor d'activació/desactivació de la funció d'autocompletar de text automàtic. Si deseleccioneu aquesta casella de verificació, gairebé no es fa servir l'autotext tret que vulgueu desactivar l'autotext per a una demostració concreta. Si deseleccioneu això, encara podeu utilitzar el menú emergent Totes les entrades de la barra d'eines de text automàtic o triar Insereix → Text automàtic per introduir manualment les entrades de text automàtic al vostre document. A més, podeu tornar a activar la compleció automàtica marcant la casella de selecció.
Reviseu les altres caselles de selecció i feu canvis segons les vostres preferències. Si escriviu moltes cartes comercials amb entrades de text llargues que sovint es repeteixen, potser voldreu deixar seleccionades la majoria d'aquestes opcions.
-
Cerca: aquest és un menú emergent que us permet filtrar quines entrades de text automàtic es mostren a la llista d'entrades de text automàtic. Podeu triar entre qualsevol plantilla de document oberta actualment. Les entrades de text automàtic s'emmagatzemen en plantilles.
-
Introduïu les entrades d'autotext aquí: feu una ullada a la llista d'entrades. Si veieu coses a la llista que voleu que acabi l'autocompletar, deixeu-les. En cas contrari, suprimiu les entrades que no necessiteu. Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat de netejar les entrades de text automàtic. Feu clic a un nom per veure una vista prèvia de l'entrada.
-
Suprimeix: seleccioneu una entrada de text automàtic; a continuació, feu clic a Suprimeix per eliminar-lo permanentment. Les entrades de text automàtic es desen a la plantilla Normal.dotm. Els canvis a la plantilla Normal es guarden quan sortiu de Word.
-
Insereix: Insereix el text automàtic seleccionat al document a la posició del cursor d'inserció.
-
Afegeix: si seleccioneu alguna cosa abans d'obrir aquestes preferències, podeu escriure un nom i fer clic a Afegeix per crear una nova entrada de text automàtic.
Si mai necessiteu trobar les vostres pròpies entrades de text automàtic, s'emmagatzemen a la plantilla Normal de Word (Normal.dotm). Podeu utilitzar l'Organitzador per copiar les entrades de text automàtic d'una plantilla a una altra.
Trieu Insereix → Text automàtic i trieu qualsevol entrada de text automàtic existent per inserir-la a la ubicació actual del cursor. Les vostres pròpies entrades de text automàtic personalitzades es trobaran al submenú Normal .