Els gràfics prenen dades, les organitzen i les presenten de forma visual. Office 2011 per a Mac ofereix dos enfocaments diferents per crear organigrames: el mètode SmartArt més recent pot produir gràfics visualment atractius i l'aplicació anomenada Microsoft Organigrama crea gràfics incrustats.

Quan feu clic a la pestanya SmartArt de la cinta, el grup més esquerre és Insereix gràfic SmartArt. Aquí trobareu diversos botons que representen diversos tipus de gràfics SmartArt. El grup de jerarquia SmartArt té tres organigrames diferents entre els quals triar:
Aquestes són les tres primeres opcions disponibles a la galeria Jerarquia. Podeu utilitzar totes les funcions de SmartArt amb aquests organigrames. Però quan seleccioneu un objecte en un organigrama SmartArt, observeu que l'opció Org està disponible al grup Edita SmartArt.
Per utilitzar aquestes funcions, primer seleccioneu la posició a la part superior de la jerarquia de l'organigrama i, a continuació, seleccioneu una de les opcions següents al menú Organització:
-
Horitzontal: organitza el gràfic en estil horitzontal.
-
Vertical: organitza el gràfic en un estil vertical.
-
Penjant a l'esquerra: disposa els quadres de posició a l'esquerra de la línia central.
-
Penjant a la dreta : disposa els quadres de posició a la dreta de la línia central.
-
Afegeix assistent: per afegir un assistent a una posició, primer, seleccioneu una posició dins de la jerarquia de l'organigrama de SmartArt. A continuació, trieu Afegeix assistent al menú Organització a l'agrupació Edita SmartArt.