Word us ofereix una gran eina per fer un seguiment dels vostres canvis en un document a l'iPad. Quan més d'una persona treballa en un document, com es pot saber qui ha aportat què? Com podeu revisar el document per veure on s'han fet els canvis i si els canvis fets per Tom, Dick i Harry són vàlids?
Per fer un seguiment dels canvis en un document, utilitzeu les eines de la pestanya Revisió. La pestanya Revisió ofereix els mitjans per comentar un document, fer un seguiment d'on s'han afegit i suprimit paraules i veure els canvis editorials de diferents maneres. Fins i tot podeu evitar que les persones editin un document.
Aneu a la pestanya Revisió i activeu l'opció Seguiment dels canvis per poder veure on es fan els canvis en un document. Quan el seguiment dels canvis està activat:
Els canvis en un document es registren en un color diferent, amb un color per a cada revisor.
El text nou està subratllat; el text suprimit està ratllat.
La pestanya Revisió, on podeu fer un seguiment dels canvis als documents, escriure comentaris i revisar comentaris.
Suposem que esteu creant conjuntament un document que compartiu a OneDrive i voleu evitar que altres treballin en un paràgraf mentre treballeu en el vostre document. En aquest cas, toqueu el paràgraf i després toqueu el botó Bloqueja autors. El símbol del bloc apareix a l'esquerra del paràgraf per mostrar que ningú més que tu el pots editar. Bloquejar altres autors és útil quan esteu treballant en un document compartit i no us voleu distreure.
A més de mirar les paraules subratllades i ratllades, podeu trobar i examinar els canvis editorials d'un document utilitzant aquestes tècniques:
Toqueu el botó Revisió anterior o Revisió següent per ressaltar els canvis d'un en un. Quan toqueu aquests botons, es ressalta la revisió anterior o següent de la pàgina perquè la pugueu veure clarament. (Mentre una revisió està ressaltada, podeu acceptar-la o rebutjar-la tocant el botó Accepta el canvi o Rebutja el canvi).
Toqueu el botó Mostra per revisió i trieu una opció al menú desplegable per examinar el document de diferents maneres:
Veure on s'han fet addicions i supressions. Trieu Tot el marcatge. Les addicions es subratllen i el text suprimit es creua.
Vegeu com seria el document si acceptés tots els canvis. Trieu No marcat. Totes les marques de canvi s'eliminen i veuràs com seria el teu document si acceptessis tots els canvis que hi hagis fet.
Vegeu més clarament on s'ha inserit el text al document. Trieu Original amb marcatge.
Vegeu com seria el document si rebutgeu tots els canvis. Trieu Original. Recupereu el document original i impecable.
Utilitzeu aquestes tècniques a la pestanya Revisió per acceptar o rebutjar canvis editorials:
Acceptar un canvi: toqueu el botó Acceptar i, al menú desplegable, trieu Acceptar el canvi o Acceptar i passar al següent.
Rebutja un canvi: toca el botó Rebutja i, al menú desplegable, tria Rebutja el canvi o Rebutja i mou al següent.
Acceptar tots els canvis: toqueu el botó Acceptar i, al menú desplegable, trieu Acceptar-ho tot.
Rebutja tots els canvis: toqueu el botó Rebutja i, al menú desplegable, trieu Rebutja-ho tot.
La pestanya Revisió també ofereix un mitjà per escriure comentaris sobre un document. Els comentaris apareixen en quadres a la dreta del text al qual s'apliquen. Utilitzeu aquestes tècniques per escriure i, d'altra manera, fer ús dels comentaris per intercanviar idees amb els vostres col·laboradors:
Escriure un comentari: toqueu el text que voleu comentar i després toqueu el botó Comentari. Apareix un quadre de comentaris perquè pugueu introduir el vostre comentari.
Llegir comentaris: toqueu el botó Comentari anterior o Comentari següent per anar d'un comentari a un altre.
Eliminació de comentaris: toqueu el comentari que voleu suprimir, toqueu el botó Suprimeix el comentari i trieu Suprimeix el comentari al menú desplegable. Trieu Suprimeix tots els comentaris del document per eliminar tots els comentaris.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
