Office 2011 per a Mac pot fer un seguiment dels canvis fets en un document de Word, qui els va fer i quan es van fer els canvis. Però no es fa un seguiment d'aquests canvis fins que no activeu la funció Seguiment dels canvis a Word 2011 per a Mac; aleshores, podeu enviar el document a altres persones perquè l'editin i es fa un seguiment dels seus canvis. A continuació, us retornen el document modificat. Si teniu diverses persones que ho miren, fins i tot podeu veure qui ha fet quin canvi.
Abans d'activar el seguiment dels canvis i començar a compartir el document amb tothom, tots els participants que comparteixen han de comprovar les seves preferències de Word 2011 per a Mac per assegurar-se que Word coneix els seus noms. Comproveu les vostres preferències de Word per assegurar-vos que la vostra informació sigui precisa. Així és com:
Trieu Word → Preferències a la barra de menú.
A la secció Configuració personal, seleccioneu Informació de l'usuari.
A la part superior del panell, comproveu que el primer, el darrer i les inicials mostrin el vostre nom real.
Ompliu aquesta informació i feu les correccions necessàries. No cal ajustar cap altre camp de la Informació de l'usuari per fer servir el seguiment dels canvis.
Feu clic a D'acord per desar els canvis i tancar el panell.
De vegades, els departaments informàtics clonen instal·lacions d'Office i tothom acaba amb el mateix nom o cap nom. Word no pot detectar usuaris diferents si dues o més persones tenen el mateix nom a les preferències d'Informació de l'usuari.
Aleshores, com s'activa la funció Seguiment dels canvis per a un document? Feu clic a la pestanya Revisió de la cinta, cerqueu el grup Seguiment. Feu clic al botó Seguiment dels canvis per activar o desactivar el seguiment.
Aquí hi ha una segona manera d'activar el seguiment dels canvis a Word 2011 per a Mac:
Trieu Eines → Seguiment dels canvis → Ressaltar els canvis.
Assegureu-vos que les tres últimes caselles de selecció estiguin seleccionades.
És possible que preferiu marcar les quatre caselles de selecció.
Feu clic a D'acord.