Això passa. Tothom comet errors de tant en tant en introduir fórmules a les cel·les. Especialment en un full de treball en què els resultats de la fórmula es calculen en altres fórmules, un únic error en una fórmula es pot estendre com un virus i provocar errors de càlcul a tot el full de treball. Per evitar que això passi, Excel ofereix diverses maneres de corregir errors a les fórmules. Podeu corregir-los d'un en un, executar el verificador d'errors i rastrejar les referències de cel·les.
Per cert, si voleu veure fórmules a les cel·les en lloc dels resultats de la fórmula, aneu a la pestanya Fórmules, feu clic al botó Mostra i feu clic al botó Mostra les fórmules a la llista desplegable. De vegades, veure fórmules d'aquesta manera ajuda a detectar errors de fórmula.
Quan Excel detecta el que creu que és una fórmula que s'ha introduït incorrectament, apareix un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la on heu introduït la fórmula. I si l'error és especialment flagrant, a la cel·la apareix un missatge d'error, tres o quatre lletres críptics precedits d'un signe de lliura (#). Aquests són alguns missatges d'error habituals.
| Missatge | Que ha anat malament |
|---|---|
| #DIV/0! | Heu intentat dividir un nombre per un zero (0) o per una cel·la buida . |
| #NOM | Heu utilitzat un nom d'interval de cel·les a la fórmula, però el nom no està definit. De vegades, aquest error es produeix perquè escriviu el nom incorrectament. |
| #N/A | La fórmula fa referència a una cel·la buida, de manera que no hi ha dades disponibles per calcular la fórmula. De vegades, les persones introdueixen N/A en una cel·la com a marcador de posició per indicar que encara no s'han introduït dades. Reviseu la fórmula o introduïu un número o una fórmula a les cel·les buides . |
| #NUL | La fórmula es refereix a un interval de cel·les que Excel no pot entendre. Assegureu-vos que l'interval s'ha introduït correctament. |
| #NUM | Un argument que utilitzeu a la vostra fórmula no és vàlid. |
| #REF | La cel·la o l'interval de cel·les a què fa referència la fórmula no hi són. |
| #VALOR | La fórmula inclou una funció que s'ha utilitzat de manera incorrecta, que pren un argument no vàlid o que s'ha escrit malament. Assegureu-vos que la funció utilitza l'argument correcte i s'escriu correctament. |
Per obtenir més informació sobre un error de fórmula i potser corregir-lo, seleccioneu la cel·la amb el triangle verd i feu clic al botó Error. Aquest petit botó apareix al costat d'una cel·la amb un error de fórmula després de fer clic a la cel·la. La llista desplegable del botó Error ofereix oportunitats per corregir errors de fórmula i obtenir més informació sobre ells.
Una altra manera d'abordar els errors de la fórmula és executar el verificador d'errors. Quan el verificador troba el que creu que és un error, el quadre de diàleg Comprovació d'errors us indica quin és l'error. Per executar el verificador d'errors, seleccioneu Eines → Comprovació d'errors.
S'està executant el verificador d'errors.
Si veieu clarament quin és l'error, feu clic al botó Edita a la barra de fórmules i repara l'error a la barra de fórmules. Si l'error no és el que realment cal corregir, feu clic al botó Ignora l'error o feu clic al botó Següent per enviar el verificador d'errors a la recerca del següent error del vostre full de treball.
En un full de treball complex en què les fórmules s'apilen una sobre l'altra i els resultats d'algunes fórmules es calculen en altres fórmules, és útil poder rastrejar les referències de cel·les. En rastrejar les referències de cel·les, podeu veure com les dades d'una cel·la es transformen en una fórmula d'una altra cel·la.
A més, si la cel·la conté una fórmula, podeu saber de quines cel·les la fórmula recull les seves dades per fer-ne el càlcul. Podeu fer-vos una millor idea de com es construeix el vostre full de treball i, en fer-ho, trobar errors estructurals més fàcilment.
Un traçador de cel·les és una fletxa blava que mostra les relacions entre cel·les utilitzades a les fórmules. Podeu rastrejar dos tipus de relacions:
Traçar precedents: seleccioneu una cel·la amb una fórmula i traceu els precedents de la fórmula per esbrinar quines cel·les es calculen per produir els resultats de la fórmula. Traça precedents quan vulguis esbrinar d'on obté les dades de càlcul d'una fórmula. Les fletxes del traçador de cel·les apunten des de les cel·les de referència a la cel·la amb els resultats de la fórmula.
Per rastrejar precedents, aneu a la pestanya Fórmules i feu clic al botó Traça precedents.
Seguiment de dependents: seleccioneu una cel·la i traceu-ne els dependents per esbrinar quines cel·les contenen fórmules que utilitzen dades de la cel·la que heu seleccionat. Les fletxes del traçador de cel·les apunten des de la cel·la que heu seleccionat a les cel·les amb resultats de fórmula. Traceu els dependents quan vulgueu esbrinar com les dades d'una cel·la contribueixen a les fórmules d'altres llocs del full de treball. La cel·la que seleccioneu pot contenir un valor constant o una fórmula per dret propi (i aportar els seus resultats a una altra fórmula).
Per rastrejar els dependents, aneu a la pestanya Fórmules i feu clic al botó Traça dependents.
Figura 2: Traçar les relacions entre cèl·lules.
Per eliminar les fletxes del traçador de cel·les d'un full de treball, aneu a la pestanya Fórmules i feu clic al botó Elimina les fletxes. Podeu obrir la llista desplegable d'aquest botó i triar Elimina les fletxes anteriors o Elimina les fletxes dependents per eliminar només les fletxes traçadores de precedents o dependents de cel·les.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
