La majoria de les vegades, desar un fitxer a Word 2011 és una tasca molt senzilla. Però de vegades, és possible que vulgueu limitar l'accés a un fitxer determinat. O potser voleu desar un document d'Office 2011 perquè sigui compatible amb versions anteriors de Word. Les opcions Word Save As poden adaptar-se a aquestes necessitats i més.
Això pot semblar una mica obvi, però Word fa un seguiment de si s'ha canviat un document des que es va obrir per darrera vegada. Si tanqueu un document després de fer qualsevol canvi, Word mostra un diàleg que us pregunta si voleu desar els canvis.
Quan obriu un document nou i en blanc, comença amb un nom genèric, com ara Document1. Això no és de gran ajuda quan vulgueu tornar a trobar el fitxer més tard, però és fàcil de solucionar:
Trieu Fitxer → Desa com a a la barra de menú.
(Opcional) Al camp Desa com, escriviu un nom nou.
Navegueu a la ubicació desitjada i feu clic a Desa.
De vegades, no voleu que ningú obri o editi un document. Hi ha diferents nivells de seguretat disponibles. Un mètode de baixa seguretat us permet controlar qui pot fer què amb un document en concret mostrant el quadre de diàleg Desa les preferències mitjançant qualsevol d'aquests mètodes:
Trieu Word → Preferències → Seguretat a la barra de menú
Trieu Fitxer → Desa com → Opcions → Mostra-ho tot → Seguretat a la barra de menú
Premeu Command-, (coma) i feu clic al botó Seguretat
Protecció de fitxers a Word 2011
Les macros per trencar qualsevol contrasenya estan disponibles gratuïtament a Internet, de manera que aquestes opcions tenen una seguretat molt baixa. Només s'apliquen al document que apareix al costat d'Opcions de seguretat per a [Nom del document] :
Contrasenya per obrir: escriviu una contrasenya per obrir aquest document.
Contrasenya per modificar: la contrasenya que introduïu serà necessària per modificar aquest document.
Només lectura recomanada: si seleccioneu aquesta casella de selecció, quan obriu el document, es mostrarà un diàleg que recomana que s'obri el document en mode de només lectura. Això ajuda a evitar la sobreescritura accidental del fitxer.
Protegeix el document: el mateix que escolliu Eines→Protegeix el document a la barra de menús i feu clic a la pestanya Revisió de la cinta i, al grup Protecció, feu clic a Document. Requereix una contrasenya per modificar el contingut especificat dins del document.
Privadesa dels fitxers a Word 2011
Trieu aquestes opcions de privadesa, que només s'apliquen al document que apareix al costat d'Opcions de seguretat per a [ Nom del document ] :
Elimina la informació personal d'aquest fitxer en desar. Marqueu aquesta casella de selecció per eliminar la majoria de la informació personal d'un fitxer. Podeu veure i controlar el que hi ha en un document escollint Fitxer → Propietats i Word → Preferències → Informació de l'usuari a la barra de menú.
Aviseu abans d'imprimir, desar o enviar un fitxer que contingui canvis o comentaris de seguiment. Marqueu aquesta casella de selecció quan treballeu amb documents que poden tenir comentaris ocults o fer un seguiment dels canvis que no haurien d'arribar a mans equivocades.
Seguretat de macros a Word 2011
La casella de selecció Avisa abans d'obrir un fitxer que conté macros fa que es mostri el diàleg d'advertència de macros sempre que s'obre un fitxer que conté macros. Desseleccioneu aquesta configuració d'opció sota el vostre risc.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
