Quan obriu una plantilla en una aplicació de l'Office 2011, s'obre una còpia de la plantilla amb un nom de fitxer nou, de manera que el fitxer de plantilla no canvia. D'aquesta manera, podeu reutilitzar la plantilla sempre que la necessiteu. Quan deseu un document com a plantilla de Word, Excel o PowerPoint, el vostre document es desa amb tot el contingut intacte com a plantilla de Word, Excel o PowerPoint.
Una plantilla inclou tot, com ara les paraules del document, el format, els objectes, les imatges, els gràfics, els gràfics i el contingut. Normalment, la gent desa com a plantilla un document que té espai per a contingut addicional, com ara capçalera comercial o un formulari.
Cada aplicació té les seves pròpies plantilles integrades, entre les quals podeu triar escollint Fitxer → Nou des de la plantilla.
La lletra t de les extensions de fitxer .dotx, .xltx i .potx us avisa que esteu creant una plantilla. Per descomptat, el format de fitxer normal de PowerPoint .pptx també té una t a la penúltima posició, però això és una excepció!
Podeu desar fàcilment fitxers de Word, Excel o PowerPoint com a plantilles a la carpeta Les meves plantilles. Aquí teniu un procediment pas a pas a seguir:
Creeu un document que tingui tot el format bàsic que voleu reutilitzar en altres documents que creeu a partir d'ara.
Per exemple, podeu crear un document amb capçalera a Microsoft Word.
Trieu Fitxer → Desa com.
Apareix el diàleg Desa com a.

Escriviu un nom de fitxer per a la vostra plantilla al quadre de text Desa com a.
A la llista desplegable Format, trieu la plantilla adequada i feu clic al botó Desa.
Depenent de l'aplicació que utilitzeu per crear la plantilla, el format adequat és un dels següents:
Per facilitar-vos-ho, quan trieu un format de plantilla, Office desa automàticament la vostra plantilla a la carpeta Les meves plantilles de manera predeterminada, cosa que és convenient per a la majoria dels usuaris.