
Feu clic al botó Correu a la barra de navegació (o premeu Ctrl+1).
Apareix una llista dels missatges de correu electrònic entrants actuals.

Seleccioneu el missatge per al qual voleu fer un registre de contacte i arrossegueu-lo al botó Persones a la barra de navegació.
S'obre el formulari Nou contacte, amb el nom i l'adreça de correu electrònic de la persona que ha enviat el missatge emplenat.

Si voleu incloure més informació, escriviu-la a la casella corresponent del formulari Contacte nou.
Podeu canviar la informació existent o afegir informació: l'empresa per a la qual treballa la persona, l'adreça de correu postal, altres números de telèfon, dades personals (per exemple, si voleu enviar un regal gratuït de formigues liofilitzades per a la mascota de la persona) i així successivament.
Si el cos del missatge de correu electrònic conté informació que voleu utilitzar com a informació de contacte, seleccioneu aquesta informació i arrossegueu-la a la casella corresponent del formulari Contacte nou.
Si voleu incloure més informació, escriviu-la a la casella corresponent del formulari Contacte nou.
Podeu canviar la informació existent o afegir informació: l'empresa per a la qual treballa la persona, l'adreça de correu postal, altres números de telèfon, dades personals (per exemple, si voleu enviar un regal gratuït de formigues liofilitzades per a la mascota de la persona) i així successivament.
Si el cos del missatge de correu electrònic conté informació que voleu utilitzar com a informació de contacte, seleccioneu aquesta informació i arrossegueu-la a la casella corresponent del formulari Contacte nou.

Feu clic al botó Desa i tanca.
Ara teniu l'adreça de correu electrònic i qualsevol altra informació per al nou contacte emmagatzemat per a una futura referència.
Una altra manera ràpida de capturar una adreça de correu electrònic a partir d'un missatge entrant: feu clic amb el botó dret al nom del remitent al camp De del missatge entrant (al panell de lectura; això no funcionarà si feu clic amb el botó dret a l'adreça De a la llista de missatges).
El camp De no és un quadre de text normal, de manera que potser no penseu que fer-hi clic amb el botó dret del ratolí faria res, però sí: Apareix un menú de drecera. Trieu Afegeix als contactes d'Outlook per obrir el formulari Contacte nou i, a continuació, seguiu els dos últims passos de la llista anterior.