A Word 2010, la combinació de correu implica obrir un únic document de Word, remenar una llista de noms i altra informació i, després, combinar (fusionar) tot. El més habitual per combinar per correspondència és la carta model estàndard i molesta, que després podeu imprimir i enviar.
Podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl+N.
Escriu la lletra. Esteu escrivint només les parts comunes de la lletra, el text que no canvia per a cada còpia que imprimiu.
No cal que escriguis aquesta informació amb TOTES majúscules, però us permet trobar fàcilment el text que voleu substituir o personalitzar al vostre document. Utilitzeu termes breus i descriptius.
Podeu desar utilitzant la drecera de teclat Ctrl+S.
Si aquesta opció no està disponible, no heu creat correctament el document principal. En cas contrari, veureu el quadre de diàleg Llista d'adreces nova.
Word suposa que necessiteu una dotzena de camps per a la combinació de correspondència, cosa que és una ximpleria, però un número amb el qual heu de tractar. Per tant, els passos següents eliminen els camps que no necessiteu al vostre document i els substituïu pels camps que requereixi el vostre document.
Apareix el quadre de diàleg Personalitza la llista d'adreces, que mostra els camps que Word suposa que necessiteu. No es pot tolerar aquesta ximpleria.
Apareix un quadre de diàleg de confirmació.
El quadre de diàleg es tanca i el camp innecessari desapareix.
Després d'eliminar els camps en excés, el següent pas és afegir els camps que necessiteu, si n'hi ha.
El petit quadre de diàleg Afegeix un camp apareix a la vista.
Anomena el camp per reflectir el tipus d'informació que hi ha; per exemple, Shark Bite Location.
Quan hagis acabat, revisa la llista. Hauria de coincidir amb la llista de TOTS els camps en majúscules del vostre document (si heu triat crear-los). No us preocupeu si no ho fa; podeu afegir camps més tard, tot i que triga més temps.
Ara veieu que els camps personalitzats apareixen com a encapçalaments de columna al quadre de diàleg Llista d'adreces nova.
Ara, ja esteu preparat per omplir la llista de destinataris.
Escriviu la informació adequada per a cada camp: un nom, un títol, un lloc de sushi preferit o el planeta d'origen, per exemple.
Després d'omplir l'últim camp, probablement voldreu afegir un altre registre.
Quan premeu la tecla Tab a l'últim camp d'un registre, es crea automàticament un registre nou i s'afegeix a la línia següent.
Seguiu omplint dades!
Podeu editar qualsevol camp de qualsevol registre seleccionant-lo amb el ratolí.
Apareixerà un quadre de diàleg especial Desa com, que us permetrà desar la llista de destinataris.
Els noms descriptius són els millors. Al cap i a la fi, podeu tornar a utilitzar la mateixa llista de destinataris.
Torneu al vostre document. El següent pas en la vostra agonia de combinació de correu és remenar els camps de la llista de destinataris al document principal.
Si heu fet servir marcadors de posició TOTS EN majúscules per inserir camps al vostre document, hauríeu de poder localitzar-los fàcilment.
Apareix el menú Insereix camp de combinació, que mostra els camps segons la llista de destinataris associada al document principal.
Per exemple, si substituïu el text FIRST del vostre document per un primer camp, trieu el primer camp al menú Insereix camp de combinació. El camp s'insereix al vostre document i substitueix el text TOT EN majúscules.
Repetiu els passos del 23 al 25 segons sigui necessari per enganxar tots els camps al document.
La destinació més habitual per als documents combinats és la impressora. El procés d'impressió és bastant fàcil.
Apareix el quadre de diàleg Combina a la impressora, des del qual podeu triar els registres per imprimir.
Alternativament, podeu especificar quins registres voleu imprimir.
Apareix el quadre de diàleg Imprimeix tradicional.
Els vostres documents imprimeixen.
Uf! El vostre viatge de combinació de correu s'ha completat.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
