Word 2011 per a Mac aporta una nova arruga a la col·laboració amb altres persones. SkyDrive o SharePoint us permeten utilitzar les capacitats expansives de Microsoft Word mentre col·laboreu en un document en línia i en temps real.
Requisits de coautorització de Word 2011 per a Mac
Podeu crear conjuntament un document que s'hagi desat en format Microsoft Word (.docx) amb un col·laborador que tingui Word 2011 per a Mac o Word 2010 per a Windows. Cap altra versió de Word admet la coautorització.
El document a ser coautor s'ha de desar en un compte SkyDrive (gratuït i obert al públic) o Microsoft SharePoint 2010, que s'instal·la en una xarxa privada (normalment s'utilitza en grans corporacions). L'opció de SharePoint es limita a Microsoft Office per a Mac Home and Business 2011, Microsoft Office per a Mac Academic 2011 i Microsoft Office per a Mac Standard 2011. Tots els col·laboradors han de tenir permís per llegir i escriure fitxers a la carpeta SkyDrive o SharePoint 2010 en què Es troba el document de Word.
Comenceu a compartir el vostre document de Word 2011 per a Mac
Cada col·laborador obre el document de Word que s'ha emmagatzemat a SkyDrive o SharePoint tal com es descriu a les seccions següents.
Obrir un document de Word emmagatzemat a SkyDrive
Cada col·laborador obre el fitxer de document de Word mitjançant un navegador web. S'admeten Safari, Firefox i Internet Explorer. El col·laborador obre l'URL del document emmagatzemat. L'URL del document de Word emmagatzemat es pot enviar als col·laboradors directament des de SkyDrive escollint Compartir → Envia un enllaç.

Si un col·laborador utilitza diferents mètodes per obrir el fitxer que es compartirà a SkyDrive, és possible que altres col·laboradors no tinguin permís per obrir el fitxer i rebran un missatge que diu que el fitxer està bloquejat per editar-lo.
Després que un col·laborador obre el document de Word al navegador web, el col·laborador tria l'opció Obre en Word. Després de fer clic a D'acord a un missatge que explica que el vostre ordinador necessita tenir un programa d'Office compatible, el document de Word s'obrirà a Microsoft Word 2011 (en un Mac) o Microsoft Word 2010 (en un ordinador). El procés de descàrrega pot trigar una estona, fins i tot amb una connexió ràpida a Internet. Un cop s'hagi acabat de baixar el document de Word, ja podeu començar a editar-lo.
Obertura d'un document emmagatzemat en un servidor SharePoint
Els col·laboradors hauran de conèixer l'URL del fitxer que s'ha de compartir. Això es pot obtenir navegant fins al document de Word emmagatzemat mitjançant un navegador web.
Cada col·laborador fa el següent per iniciar la sessió de compartició:
Copieu l'URL del fitxer al SharePoint Server.
A Word, trieu Fitxer → Obre URL.
Enganxeu l'URL del fitxer de Word i feu clic a D'acord.
Després d'haver obert un document des del servidor, podeu tornar-lo a obrir ràpidament escollint-lo a la llista de fitxers utilitzats recentment al menú Fitxer o a la llista de documents recents a la Galeria de documents de Word.