Excel va ser la primera aplicació d'Office que permetia a més d'una persona alhora fer canvis en un fitxer compartit en directe, en temps real. La funció d'Excel Share Workbook a Office 2011 per a Mac és útil si més d'una persona necessita actualitzar les dades en un entorn en temps real. Excel té regles integrades que podeu seleccionar per decidir quins canvis acceptar en cas de conflictes.
Per començar a compartir un llibre de treball, seguiu aquests passos:
Trieu Eines → Comparteix el llibre de treball → Edició. O, si us sembla Ribbony, feu clic a la pestanya Revisa. Al grup Compartir, feu clic al botó Compartir llibre de treball i, a continuació, trieu Compartir llibre de treball al menú.
Marqueu la casella de selecció Permetre els canvis de més d'un usuari al mateix temps.
Si seleccioneu aquesta casella, s'activa Compartir llibre de treball.
Feu clic a la pestanya Avançat.
Seleccioneu una opció de seguiment dels canvis:
-
Conserva l'historial durant [Nombres] dies
Introduïu un número al quadre de text o utilitzeu el control giratori per ajustar-lo.
-
No conservi l'historial de canvis
Seleccioneu una opció d'Actualització de canvis:
-
Quan el fitxer es desa
-
Automàticament cada [nombre] minuts
Ompliu el nombre de minuts o utilitzeu el control giratori per ajustar el nombre. Si deseu automàticament a intervals regulars, podeu seleccionar Desa els meus canvis i Veure els canvis dels altres o simplement Veure els canvis d'altres usuaris.
Per a la secció Canvis en conflicte entre usuaris, seleccioneu una de les dues opcions:
A la secció Inclou a la vista personal, seleccioneu les caselles de selecció Configuració d'impressió i Configuració de filtre per incloure la configuració d'impressió i filtre.
Feu clic a D'acord.
Navegueu fins a un directori de xarxa compartit que sigui accessible de lectura/escriptura per a tots els que necessitin compartir i, a continuació, feu clic a Desa.
Fins a 256 usuaris que tenen permís per llegir i escriure al directori ara poden obrir el llibre de treball al mateix temps.
Tothom que necessiti compartir un llibre de treball simultàniament ha de tenir permisos de lectura/escriptura en un directori compartit a Mac OS X Finder i/o a l'Explorador de Windows en una xarxa d'alta velocitat.