Tan bon punt introduïu una tasca nova a l'Outlook 2013, sembla que l'heu de canviar. De vegades, podeu introduir una tasca i després canviar algunes de les dades més endavant: afegir una data de venciment, un recordatori, un pas afegit o el que sigui. Afortunadament, editar tasques és fàcil.
1Feu clic al botó Tasques al panell de navegació (o premeu Ctrl+4).
S'obre el mòdul de tasques.
2Feu clic al botó Llista simple a la secció Visualització actual de la cinta.
Podeu triar una vista actual diferent si sabeu que la vista inclou la tasca que voleu canviar. La vista de llista simple és la vista més bàsica de les vostres tasques; segur que inclourà la tasca que busqueu.
3Feu doble clic al nom de la tasca que voleu canviar.
Apareix el formulari de la tasca. Ara podeu canviar qualsevol cosa que vegeu al quadre. Només cal que feu clic a la informació que voleu canviar, escriviu la nova informació i feu clic al botó Desa i tanca (o premeu Alt+S).
4 Canvieu el nom de la tasca.
El nom és la teva elecció. Recordeu anomenar la tasca com una cosa que us ajudi a recordar-la. No hi ha res pitjor que un ordinador que et recordi que has de fer alguna cosa que no pots entendre.
5Per canviar la data de venciment, feu clic al quadre Data de venciment. Introduïu la nova data de venciment al quadre Data de venciment.
Aquí funcionen molts estils de cites : el 4/7/14 , el primer divendres de juliol , d'aquí a sis setmanes , el que sigui. Malauradament, el 12 de Mai no és una opció. Ho sento.
6 Feu clic al quadre Data d'inici i introduïu la nova data d'inici.
Si no heu iniciat la tasca, podeu ometre aquest pas. No necessiteu absolutament una data d'inici; és només per al teu propi ús.
7Feu clic al botó de desplaçament cap avall (triangle) a l'extrem dret del quadre Estat per veure un menú que us permetrà canviar l'estat de la tasca.
Si utilitzeu Outlook a la feina i esteu connectat a una xarxa, l'entrada del quadre d'estat és una manera de mantenir informat el vostre cap del vostre progrés. Haureu de consultar amb el vostre cap o administrador del sistema si aquest és el cas.
Si utilitzeu l'Outlook a casa, és probable que a ningú més li importi, però és possible que us sentiu millor si sabeu com ho esteu fent. No podeu afegir les vostres pròpies opcions al quadre Estat.
8Feu clic al botó de desplaçament cap avall (triangle) a l'extrem dret del quadre Prioritat per canviar la prioritat.
Canvieu la prioritat a Alta o Baixa, si la situació canvia.
9Seleccioneu o desmarqueu la casella de selecció Recordatori si voleu activar o desactivar el recordatori.
Els recordatoris són fàcils i inofensius, per què no utilitzar-los? Si no n'has demanat cap la primera vegada, fes-ho ara.
10Feu clic a la casella de data al costat de la casella de selecció Recordatori per introduir o canviar la data en què voleu que se us recordi.
Podeu introduir la data que vulgueu. La vostra entrada no ha de ser la data de venciment; pot ser molt abans, recordant-te que has de començar. Fins i tot podeu establir un recordatori després de finalitzar la tasca, cosa que no és gaire útil. Heu d'assegurar-vos que el recordatori és abans de la data de venciment. (La data predeterminada per a un recordatori és la data de venciment de la tasca.)
11Canvieu l'hora a la qual voleu activar el recordatori al quadre de temps.
Quan introduïu els horaris, feu-ho senzill. L'entrada 230 fa el truc quan voleu entrar a les 14:30 Si feu cites a les 2:30 (prefereixo no saber quin tipus de cites feu a aquesta hora), podeu escriure 230a .
12Feu clic al quadre de text per afegir o canviar diverses notes i informació sobre aquesta tasca.
Podeu afegir informació detallada aquí que realment no pertany a cap altre lloc del formulari de tasca. Veu aquests detalls només quan torneu a obrir el formulari de tasques; normalment no apareixen a la vostra llista de tasques.
13 Feu clic al botó Desa i tanca per acabar.
Allà! Has canviat la teva tasca.