Els estils de paraula estalvien temps perquè quan apliqueu un estil, apliqueu diverses ordres de format al vostre iPad alhora. L'estil Títol 1, per exemple, aplica formats adequats per als encapçalaments: un tipus de lletra més pesat, una mida de lletra més gran. Els estils us ofereixen l'oportunitat de fer que els encapçalaments i altres parts d'un document siguin coherents entre si. Tots els encapçalaments de primer nivell tenen el mateix aspecte quan apliqueu l'estil Títol 1 a tots els encapçalaments de primer nivell.
Cada document inclou estils integrats heretats de la plantilla amb la qual es va crear. Aquests estils estan disponibles al menú Estils de la pestanya Inici.
A Word 2011 (la versió d'escriptori de Word), podeu saber immediatament si un estil és un paràgraf o un estil de caràcter perquè els símbols del menú Estils us ho indiquen. Tanmateix, Word per a l'iPad no és tan sofisticat. El seu menú Estil no us indica quins estils són estils de paràgraf o de caràcter.
Tot el que podeu fer és agafar una pista del nom de l'estil (potser) per entendre amb quin tipus d'estil esteu tractant. Per exemple, un estil anomenat Èmfasi és probable que sigui un estil de caràcters que posa en cursiva paraules, mentre que el títol 3 és gairebé segur un estil que s'aplica a paràgrafs sencers.
Apliqueu estils amb el menú Estils de la pestanya Inici.
Seguiu aquests passos per aplicar un estil:
Toqueu o seleccioneu la part del document a la qual voleu aplicar l'estil.
El que trieu depèn del tipus d'estil que voleu aplicar.
-
Una paraula o frase (estil de caràcter) : seleccioneu la paraula o frase. L'estil que trieu s'aplicarà només a la paraula o frase que heu seleccionat.
-
Un paràgraf (estil de paràgraf) : toqueu el paràgraf. Els estils de paràgraf s'apliquen a tot el paràgraf on es troba el cursor. Tot el que heu de fer és tocar un paràgraf per aplicar-hi un paràgraf o un estil enllaçat.
-
Més d'un paràgraf (estil de paràgraf) : seleccioneu tots o part dels paràgrafs. Com que els estils de paràgraf s'apliquen a tot un paràgraf, podeu seleccionar part d'un paràgraf. No cal que ho seleccioneu tot.
A la pestanya Inici, toqueu el botó Estils i trieu un estil al menú desplegable.
No t'agrada l'estil que has seleccionat? Toqueu el botó Desfés i torneu a començar.
No podeu crear ni canviar estils a Word per a l'iPad. Si voleu fer-ho, obriu el document a Word 2011 per a Mac o una altra edició de Word.
Consells i trucs per editar documents de Word a l'iPad
Editar documents de Word en un iPad pot ser una tasca descoratjadora si no esteu familiaritzat amb el dispositiu o l'aplicació. Tanmateix, no ha de ser difícil! Seguiu aquests consells i trucs per editar els vostres documents com un professional al vostre iPad.
1. Aconsegueix un teclat: tret que tinguis una destresa sobrehumana dels dits, escriure al teclat virtual d'un iPad pot arribar a ser ràpidament frustrant i ineficient. Un teclat Bluetooth o una coberta de teclat faran que l'escriptura sigui molt més fàcil i ràpida, fent que el procés d'edició sigui molt més suau.
2. Utilitzeu la Vista dividida: la Vista dividida permet als usuaris tenir dues aplicacions obertes i actives alhora, una al costat de l'altra. Aquesta funció és increïblement útil per fer múltiples tasques mentre editeu documents llargs, cosa que us permet canviar fàcilment entre diferents seccions del vostre treball sense haver de tancar i reobrir pantalles constantment.
3. Eines de marcatge: l'eina de marcatge és perfecta per anotar documents en temps real mentre els editeu al vostre iPad. També és important saber com utilitzar la funció de seguiment dels canvis de Microsoft Word (que funciona dins de l'aplicació) si col·labora amb algú altre en un document, de manera que tots els canvis realitzats es documentin clarament.
4. Personalitzeu la vostra barra d'eines: podeu personalitzar la vostra barra d'eines a Microsoft Word per a iOS col·locant les opcions de format que utilitzeu amb freqüència, com ara fonts en negreta, cursiva o canviant els colors del text, al vostre abast.
5. Desa automàticament: la pèrdua del vostre progrés a causa de la pèrdua de dispositius és més freqüent del que voldríem; és per això que és crucial utilitzar les eines de còpia de seguretat i d'estalvi disponibles a Microsoft Office (en particular, OneDrive). Amb aquesta funció, mai perdràs totes aquelles hores dures dedicades a suportar incansablement els problemes d'escriptura!
6. Arrossegueu i deixeu anar contingut: Sabíeu que la funcionalitat d'arrossegar i deixar anar funciona entre diferents aplicacions? Aquest divertit truc significa que el text, les imatges i els fitxers desats, per exemple, Safari es pot connectar directament al vostre document de Word sense haver de copiar-lo i enganxar-lo tediosamente. tot!
7. Finalment, hi ha opcions de processament de textos alternatives per triar, com ara Google docs, Evernote, iA Writer, que ofereixen interfícies simplificades per a un funcionament optimitzat de la creació i edició de documents.