L'Scrapbook és una de les pestanyes importants de la interfície de la caixa d'eines d'Office 2011. Sempre que seleccioneu alguna cosa, com ara una imatge en una diapositiva de PowerPoint, i després trieu Edita→Copia, acabeu enviant aquesta imatge al Porta-retalls. A continuació, podeu anar al vostre document de Word obert i triar Edita → Enganxar per portar una còpia d'aquesta imatge del porta-retalls al document de Word.
El porta-retalls és una àrea de la memòria del vostre ordinador que emmagatzema l'últim que heu copiat de qualsevol aplicació. Mentre no copieu cap altra cosa, l'última cosa que es copia normalment roman a la memòria de l'ordinador com a part del porta-retalls tret que apagueu l'ordinador. Scrapbook és un porta-retalls de diversos elements amb una memòria que no es veu afectada pel reinici de l'ordinador.
Si per algun motiu l'Àlbum de retalls no us és visible, aneu endavant i invoqueu-lo escollint Visualització → Caixa d'eines → Àlbum de retalls.
Perquè Scrapbook funcioni automàticament, heu de fer una petita configuració perquè l'Scrapbook funcioni gairebé tan perfectament com el porta-retalls de Mac OS X. A continuació s'explica com canviar la configuració automàtica d'Afegir a Scrapbook de Scrapbook:
Assegureu-vos que la pestanya Scrapbook estigui seleccionada a la vostra caixa d'eines.
Feu clic a la petita fletxa cap avall que hi ha al costat del botó gran i verd Afegeix per convocar un menú emergent.
El botó Afegeix pot ser un botó verd grisenc una mica discret, tret que ja tingueu alguna cosa seleccionada.

Al menú emergent que apareix, trieu l'opció Afegeix sempre una còpia.
Això és tot el que heu de fer, i la configuració de Scrapbook ara està configurada com a automàtica de manera que cada vegada que copieu alguna cosa dins de les vostres aplicacions d'Office 2011, s'afegeixi al vostre Scrapbook a més d'afegir-se al porta-retalls de Mac OS X, però només mentre Es mostra la pestanya Scrapbook de la Caixa d'eines.
Tot i que l'opció predeterminada del menú emergent Afegeix és l'opció Afegeix una selecció, podeu optar per afegir fitxers sencers o el contingut del porta-retalls de Mac OS X.
Això és tot el que hi ha. Bé, gairebé. La configuració automàtica de Scrapbook es pot canviar individualment a Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Els clips que introduïu a Scrapbook estan disponibles a totes les aplicacions d'Office.
Ara tot el que heu de fer és introduir algunes coses al vostre bloc de notes. Si heu seguit els passos anteriors i heu fet aquest petit canvi a l'opció Afegeix sempre una còpia, l'addició d'elements a Scrapbook es fa automàticament cada cop que copieu alguna cosa a Office 2011 amb l'ordre Copia mentre la pestanya Scrapbook de la Caixa d'eines està oberta.
Per descomptat, si preferiu afegir elements un a un a demanda, hi ha altres maneres d'afegir seleccions a l'Scrapbook:
-
Feu clic al botó Afegeix (el botó en si, no la fletxa al costat). Afegeix la selecció actual.
-
Feu clic a la fletxa petita a la dreta del botó Afegeix i, a continuació, trieu Afegeix un fitxer. Obre un navegador de fitxers perquè pugueu seleccionar elements al Finder.
-
Feu clic a la fletxa petita a la dreta del botó Afegeix i, a continuació, trieu Afegeix des del porta-retalls. Afegeix el que hi ha al porta-retalls de Mac OS X.
-
Trieu Edita→Copia a l'àlbum de notes. Afegeix la selecció actual.
-
Arrossegueu un clip d'un document a la finestra de l'àlbum de retalls.