La creació conjunta de presentacions de PowerPoint a Office 2011 per a Mac és més fàcil que mai. Els primers esquemes de coautora requerien l'ús de Google Docs, però us heu vist molt obstaculitzats per les limitades capacitats d'edició possibles des d'un navegador web.
Ara, el cim de l'ús compartit és la nova capacitat de PowerPoint 2011 per a Mac d'escriure conjuntament una presentació amb diversos autors que comparteixen el conjunt complet de potents funcions d'edició de presentacions de PowerPoint en directe, en temps real, mitjançant SkyDrive.
Podeu crear conjuntament una presentació que s'hagi desat en format PowerPoint (.pptx) amb un col·laborador que tingui PowerPoint 2011 per a Mac o PowerPoint 2010 per a Windows. No hi ha cap altra versió de PowerPoint compatible amb la coautoría.
La presentació per ser coautora ha de ser a SkyDrive, que està obert al públic, o Microsoft SharePoint 2010, que està instal·lat en una xarxa privada. Les versions anteriors de SharePoint no admeten la coautorització. L'opció de SharePoint està limitada a Microsoft Office per a Mac Home and Business 2011, Microsoft Office per a Mac Academic 2011 o Microsoft Office per a Mac Standard 2011. Tots els col·laboradors han de tenir permís per llegir i escriure fitxers a la carpeta SkyDrive o SharePoint 2010 en què es troba la presentació.
Cada col·laborador fa els passos per obrir la presentació que s'ha emmagatzemat al servidor SkyDrive o SharePoint.
Obertura d'una presentació emmagatzemada a SkyDrive
Cada col·laborador obre el fitxer de presentació mitjançant un navegador web que obre l'URL del document emmagatzemat. L'URL es pot enviar als col·laboradors directament des de SkyDrive escollint Compartir → Envia un enllaç a SkyDrive.
Si un col·laborador utilitza diferents mètodes per obrir el fitxer que es compartirà a SkyDrive, és possible que altres col·laboradors no tinguin permís per obrir el fitxer i rebran un missatge que diu que el fitxer està bloquejat per editar-lo.
Quan un col·laborador obre la presentació al navegador web, el col·laborador fa clic a Obre a PowerPoint. Després de fer clic a D'acord en un missatge que explica que el vostre ordinador necessita tenir un programa d'Office compatible, la presentació s'obre a Microsoft PowerPoint 2011 (en un Mac) o PowerPoint 2010 (en un ordinador). El procés de descàrrega pot trigar una estona, fins i tot amb una connexió ràpida a Internet. Un cop s'hagi acabat de baixar la presentació, s'obre a la vista Normal, a punt per editar-la.
Obertura d'una presentació emmagatzemada en un servidor SharePoint
Els col·laboradors han de conèixer l'URL del fitxer que s'ha de compartir. Això es pot obtenir navegant a la presentació emmagatzemada mitjançant un navegador web.
Cada col·laborador fa el següent per iniciar la sessió de compartició:
Copieu l'URL del fitxer al SharePoint Server.
A PowerPoint, seleccioneu Fitxer → Obre URL.
Enganxeu l'URL del fitxer de PowerPoint i feu clic a D'acord.
La presentació s'obre a la vista Normal, a punt per editar.
Després d'haver obert una presentació des del servidor, podeu tornar-la a obrir ràpidament escollint-la a la llista de fitxers utilitzats recentment al menú Fitxer o a la llista de documents recents a la Galeria de presentacions de PowerPoint.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
