A l'Office 2011 per a Mac, podeu cercar fitxers tant als diàlegs Obre com als diàlegs Desa. Si canvieu de Windows, prepareu-vos per sorprendre aquesta experiència de cerca. Mac OS X inclou Spotlight, un sistema de cerca que indexa automàticament els vostres fitxers, els seus atributs i les primeres 1.000 paraules de cada fitxer. Quan utilitzeu el camp Cerca en un diàleg Obre o Desa, feu servir Spotlight.
L'ús de la cerca és fàcil i pot ser molt interactiu. Tot el que heu de fer és escriure una paraula clau, frase, cadena de text, nom de fitxer o qualsevol part d'un nom de fitxer al camp Cerca d'un diàleg Obre o Desa. En el moment que comenceu a escriure, el diàleg es transforma instantàniament en una eina de cerca especialitzada. Passa tan ràpid que potser ni tan sols ho adoneu.
Abans fins i tot d'haver acabat d'escriure la cerca, Spotlight troba el vostre fitxer o redueix la cerca considerablement. Tanmateix, la cerca proporciona moltes eines de filtratge per si les necessiteu.
Aquestes funcions estan disponibles quan s'utilitza la cerca de Spotlight als diàlegs de fitxers:
-
Introduïu termes de cerca: escriviu paraules clau, frases o noms de fitxer al camp Cerca.
-
Esborra el quadre de cerca: feu clic a la X al camp de cerca per esborrar el camp.
-
Nombre de visites: mostra quants elements coincideixen amb els vostres criteris de cerca.
-
Cerca ubicacions: feu clic per limitar la cerca a llocs específics.
-
Filtres de cerca: apareixen quan feu clic als signes més i menys (etiquetats com Afegeix/elimina filtres de cerca a la figura).
-
Resultats de la cerca: els resultats apareixen gairebé a l'instant i es poden ordenar fent clic a les capçaleres de les columnes.
-
Camí del fitxer: quan utilitzeu els diàlegs Obre, si feu clic a un element del resultat de la cerca, podreu veure'n el camí del fitxer. Això no està disponible als diàlegs Desa.
-
Contingut o nom de fitxer: trieu si voleu incloure resultats segons el contingut dels fitxers o limitar la cerca només als noms de fitxer.
-
Afegeix/elimina filtres de cerca: els botons més i menys activen els filtres de cerca, afegeixen més opcions de filtres de cerca o elimina les opcions de filtres de cerca.
-
Ordena: quan feu clic a la capçalera d'una columna, s'ordena ascendent (alfabèticament) o descendent (alfabèticament invers) cada vegada que feu clic a la capçalera (només visualització de llista).