Si esteu acostumats a treballar a Windows Outlook, però voleu canviar a Outlook 2011 per a Mac, no us preocupeu: Microsoft facilita el canvi. Outlook 2011 és la primera versió d'Outlook que aprofita el nou format d'Identitat d'Outlook. Abans d'iniciar aquest procés, anoteu la configuració del compte a l'Outlook per a Windows. A l'Outlook 2010 per a Windows, trieu Fitxer → Informació → Configuració del compte.
Si utilitzeu una versió d'Outlook per a Windows anterior a l'Outlook 2010, consulteu l'ajuda d'Outlook per obtenir instruccions per crear un fitxer de dades d'Outlook (.pst).
Desar un fitxer d'Outlook per a dades
Podeu migrar la vostra identitat d'Outlook de Windows creant un fitxer de dades d'Outlook (.pst) a l'Outlook per a Windows i, a continuació, important el fitxer .pst a l'Outlook 2011 per a Mac. A continuació s'explica com desar el fitxer de dades d'Outlook a l'Outlook 2010 per a Windows.
A l'Outlook 2010 per a Windows, trieu Fitxer → Opcions → Avançat → Exporta i, a continuació, feu clic al botó Exporta.
Es mostra l'assistent d'importació i exportació. Si no veieu l'assistent, proveu de minimitzar la finestra visible, perquè l'assistent pot aparèixer darrere de la finestra actual.
Seleccioneu Exporta a un fitxer i feu clic al botó Següent.
Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic al botó Següent.
Es mostra el diàleg Selecciona una carpeta per exportar des amb la carpeta adequada seleccionada i la casella de selecció Inclou subcarpetes seleccionada.
Feu clic al botó Següent.
Doneu un nom al vostre fitxer (assegureu-vos d'utilitzar .pst com a extensió de fitxer) i després feu clic al botó Navega per triar una ubicació del fitxer. Anoteu la seva ubicació i feu clic al botó Finalitza.
Outlook us pregunta si voleu donar una contrasenya al vostre fitxer.
Deixeu els camps Contrasenya en blanc i feu clic a D'acord.
Si feu clic al botó Cancel·la, Outlook no només cancel·la l'addició d'una contrasenya, sinó que també cancel·la la creació del vostre fitxer (.pst) i haureu de tornar a començar amb frustració.
L'Outlook prepara el fitxer de dades, que hauríeu de copiar o moure al vostre Mac mitjançant un mètode que trieu. (El DVD, la unitat USB, SkyDrive i SharePoint són només quatre dels molts mètodes de transferència possibles.)
Importació d'un fitxer de dades d'Outlook per a Windows
Per importar el fitxer .pst desat a l'Outlook per a Mac, seguiu aquests passos:
A l'Outlook 2011 per a Mac, trieu Fitxer → Importa a la barra de menú.
Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic al botó de fletxa dreta a l'extrem inferior dret del diàleg.
Seleccioneu Outlook per al fitxer de dades de Windows (.pst) i feu clic a la fletxa dreta.
Navegueu fins al fitxer de dades d'Outlook i feu clic al botó Importa.
Outlook importa la vostra identitat. Si sembla que no passa res i la barra de progrés arriba fins al final, segueix esperant. Finalment veuràs el botó Fet.
Feu clic a Fet.
La vostra identitat s'ha importat correctament.
A l'Outlook 2011 per a Mac, trieu Eines → Comptes a la barra de menús.
Introduïu la informació del compte per restaurar els vostres comptes.