Suposem que publiqueu actualitzacions diàries a fulls de càlcul i gràfics d'Excel per a Mac 2011 que deseu com a pàgines web per a la vostra intranet. Podeu configurar el vostre Mac perquè el lloc web s'actualitzi automàticament en qualsevol horari que vulgueu. Per descomptat, el Mac ha de tenir accés de lectura/escriptura a les carpetes del servidor web. A continuació s'explica com configurar Excel per actualitzar automàticament una pàgina web:
Prepareu un quadern de treball amb informació actualitzada per presentar-lo al lloc web.
Trieu Fitxer → Desa com a pàgina web.
Es mostra el diàleg Desa com a.
Feu clic al botó Automatitza.
Es mostra el diàleg Automatitza.
Per actualitzar la pàgina web en un moment concret, marqueu la casella de selecció Segons una programació establerta.
Feu clic al botó Establir horari.
Es mostra el diàleg Programació recurrent.
Trieu les opcions que s'adaptin a la programació que voleu que segueixi Excel i, a continuació, feu clic a D'acord per tancar el diàleg Programació recurrent.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Automatitza.
Trieu una ubicació de desar i després feu clic al botó Desa.
Ara l'Excel desa la versió actual d'aquest llibre d'acord amb les regles que vau establir.
Podeu combinar aquesta tècnica amb una consulta web o una consulta de base de dades i crear una pàgina web completament automàtica! Per descomptat, també podeu afegir procediments d'automatització addicionals amb VBA.