A l'Office 2011 per a Mac, utilitzeu l'eina Grup d'Excel per identificar intervals de files en fulls de treball que després podeu activar i desactivar. Activeu les files utilitzant interruptors en un marge nou que es mostra quan el grup està actiu. El grup és especialment útil quan teniu taules grans amb Total de files activades perquè us permet amagar les files de dades per reduir el desordre visual en un full de treball ocupat.
Per agrupar un full de treball d'Excel que tingui diverses taules de dades que comencen totes a l'esquerra (o almenys a les primeres columnes), feu el següent:
Seleccioneu les files que contenen les taules amb Total de files activades.
Les taules necessiten almenys una fila buida entre elles com a separadors. És possible que les files contractades no s'incloguin als càlculs de fila total.
A la pestanya Dades de la cinta, aneu al grup Grup i esquema i trieu Grup → Esquema automàtic.
Excel activa els controls de grup en un marge nou.
Per utilitzar els nous controls, això és el que feu:
-
Feu clic al botó 1 a la part superior del marge nou per contractar tots els grups. Es mostra un signe més al costat de la fila total de cada grup contractat.
-
Feu clic als signes + i – al marge per ampliar o contraure taules individuals.
-
Feu clic al botó 2 a la part superior del marge nou per ampliar tots els grups.
Podeu seleccionar un rang de files adjacents dins d'una taula única i a la pestanya Dades de la cinta; aneu al grup Grup i esquema i trieu Agrupar → Agrupar per agrupar només les files seleccionades.
Per desagrupar, aneu al mateix grup Agrupa i esquema a la pestanya Dades i trieu Desagrupa → Desagrupa o Esborra l'esquema.